kan flera kolleger uppdatera leverantörsöversikten samtidigt

Flera ifyllare per dossier är den normala situationen

Ja, flera kollegor kan arbeta med samma ketendossier. Det är också logiskt, eftersom uppgifterna i dossieren kommer från olika delar av företaget. HR-chefen tillhandahåller svaret på hur många anställda företaget harjobbtitlar, facilitetshanteraren vet om det finns en kontinuitetsplan och IT-ansvarig kan bäst bedöma vilka av de tio åtgärderna i artikel 21 punkt 2 i NIS2-direktivet som redan är på plats och vilka som saknas. En person som fyller i allt detta själv gissar eller frågar — med flera ifyllare går varje svar till den som verkligen vet.

Dossieren är utformad så att varje svar har sin egen källa och sin egen bekräftelse. Det betyder att kollega A kan bekräfta svaret om ISO 9001 utan att behöva vänta på kollega B som uppdaterar etableringsländerna. Att arbeta med samma dossier är alltså inte detsamma som att arbeta med samma svar — uppdateringen av det ena blockerar inte det andra. Men gäller: den som bekräftar ett svar gör det för hela företaget. Det är därför klokt att ha klart inom organisationen vem som är ansvarig för vilken del, även om det inte är en teknisk begränsning i systemet.

Vad som är fastlagt och vad som inte är det

För denna specifika punkt — huruvida flera användare får arbeta samtidigt — finns ingen juridisk regel som föreskriver eller förbjuder det; det är en fråga om hur plattformen är byggd, inte om en förordning eller direktiv. Men de underliggande källorna som återkommer i dossieren per ämne är fastlagda: Handelsregisterliken 2007 för identitetsuppgifterna som etableringsadressenVSME-basmodulen från EFRAG för hållbarhetssiffror, och artikel 21 punkt 2 i Direktiv (EU) 2022/2555 för de tio cybersäkerhetssåtgärderna. Vem som tillhandahåller vilken del av dessa källor är en intern överenskommelse — inte något som följer av dessa föreskrifter själva.