Musí ředitel společnosti schválit seznam otázek, než se odešle

Podpisovací pravomoc je jiná záležitost než podání

Ne, to není zákonnou povinností. Kdo je oprávněn reprezentovat podnik — vedení, osoba s prokurací nebo někdo jiný s podpisovací pravomocí — je uvedeno v Obchodním rejstříku. Nicméně žádný z pramenů, které se týkají seznamů otázek týkajících se udržitelnosti, kybernetické bezpečnosti nebo pojištění (VSME, CSRD, ISO 27001, NIS2), neurčuje, kdo má právo podání seznamu otázek odeslat zákazníkovi. Jedná se ne o právní otázku, ale o vnitřní dohodě.

V praxi si to podnik řídí sám, prostřednictvím vnitřní autorizace nebo pověření k podpisu. U seznamu otázek týkajících se kybernetické bezpečnosti často spočívá věcná odpovědnost na CISO nebo IT manažerovi; u seznamu o udržitelnosti na tom, kdo zpracovává zprávu podle VSME nebo CSRD. Kdo nakonec klikne na "odeslat", je procesní dohodou, nikoli hlášící povinností. Pozor: tento systém sám nic neposílá na portál zákazníka — potvrzení každé odpovědi a odeslání provádí sám zákazník, takže vnitřní schválení, které je před tím potřeba, zůstává záležitostí podniku samotného.

Co je určeno: kdo je oprávněn podle Obchodního rejstříku

Co je jisté, pod kterým registračním číslem je podnik zapsán a kdo je v tomto rejstříku registrován jako oprávněný zástupce — to vyplývá ze zákona o obchodním rejstříku z roku 2007. Tato registrace je jedinou tvrdou, ověřitelnou skutečností v tomto problému; kdo může ve skutečnosti seznam otázek zaškrtnout nebo odeslat, není v tom upraveno a je to tedy vnitřní záležitost. Některé portály zákazníků si ostatně samy vyžadují jméno a funkci podepisujícího v seznamu otázek; to je pak otázka od kupujícího, nikoli požadavek z podkladající legislativy. Pokud si nejste jisti tím, kdo by měl v rámci vlastní organizace podepsat, pomůže podívat se na to, kdo také právní název a další základní údaje namísto podniku potvrzuje — často je to stejný funkcionář.