ar direktorijos narys turi patvirtinti klausimyną prieš jį pateikiant

Savitiesė yra kitoks klausimas nei pateikimas

Ne, tai nėra įstatymiškai privaloma. Kas yra įgaliotas įmonę atstovauti — vadovybė, prokuristas ar kitas savitiesę turintis asmuo — nurodyta Komerciniame registre. Tačiau nė viena iš šaltinių, susijusių su tvarumą, kibernetinį saugumą ar draudimą liečiančiais klausimynais (VSME, CSRD, ISO 27001, NIS2), nenustato, kas gali pateikti klausimyną klientui. Tai nėra įstatyminis klausimas, o vidinis susitarimas.

Praktikoje įmonė tai reguliuoja pati per vidinę autorizaciją arba parašo įgaliojimą. Kibernetinio saugumo klausimyne atsakomybė dažnai priklauso CISO arba IT vadovui; tvarumo klausimyne — tam, kas rengia VSME arba CSRD ataskaitą. Kas iš tikrųjų spusteli mygtuką "pateikti", yra proceso susitarimas, o ne ataskaitavimo pareiga. Atkreipkite dėmesį: ši sistema pati nieko nepateikia į kliento portalą — patvirtinimą per atsakymą ir pateikimą daro pats klientas, todėl vidinis patvirtinimas, kurio tam reikia, lieka pačios įmonės reikalu.

Ką tikrai nustato: kas yra teisėtas pagal Komercinį registrą

Kas nekelia abejonių, tai yra pagal kurį registracijos numerį įmonė yra registruota ir kas esant teisėtu atstovaujančiu jos yra registruota — tai nustatyta Komercinio registro 2007 metų įstatyme. Šis registravimas yra vienintelis standus, patikrintinas faktas šiame klausime; kas iš tiesų gali patvirtinti ar pateikti klausimyną, tame nenustatyta ir todėl yra vidinis reikalas. Kai kurie kliento portalai beje patys prašo klausimyno pasirašiusiojo vardą ir pareigas; tai tada yra pirkėjo klausimas, o ne reikalavimas pagal galiojančius norminius aktus. Abejonėms dėl to, kas organizacijoje turi apsiginti, padeda pažvelgti į tai, kas taip pat statutinį pavadinimą ir kitus pagrindinius duomenis įmonės vardu paprastai patvirtina — dažnai tai yra ta pati pareigybė.