Kolik času tento systém skutečně ušetří u dotazníků

Odkud pochází úspora času

Úspora nespočívá v samotném vyplňování, ale v tom, že již nemusíte vyhledávat informace. U každého dotazníku jde většina času na vyhledávací práci: kdo podepisuje, jaký certifikát jsme měli, kde je dokument BCP. Tuto vyhledávací práci si uděláte jednou, u prvního dotazníku. Poté systém pozná stejnou otázku zpět — nebo její variantu, například u deseti opatření článku 21 odst. 2 NIS2 versus otázku ISO 27001 Annex A na stejné téma — a okamžitě vám připraví odpověď z řetězcového spisu. Vy potvrdíte ano nebo ne, místo aby jste přepisovali.

Kolik se konkrétně ušetří, se liší podle dotazníku a podle klienta, a to raději nesdělujeme v procentech, která nemůžeme podložit. Co je strukturálně konstantní: otázky týkající se počet zaměstnanců, roční obrat nebo míst usídlení se objevují v téměř každém dotazníku, ať už se jedná o bankovní, pojišťovací nebo formát udržitelnosti. To jsou přesně ta pole, která již poté, co jste je poprvé vyplnili, nevyžadují žádné vyhledávání.

Proč se dotazníky překrývají

Že se překrývání nejedná o náhodu, vyplývá ze samotných zdrojů. Základní modul VSME agentury EFRAG a povinnosti vykazování podle Směrnice (EU) 2022/2464 (CSRD) se dotazují na podstatě stejné obchodní údaje jako dotazník banky nebo pojišťovny: identitu, rozsah, umístění. Článek 21 odst. 2 Směrnice (EU) 2022/2555 (NIS2) uvádí deset opatření, která se objevují v téměř každém seznamu kybernetické bezpečnosti, často vedle nebo místo odkazu na normu ISO/IEC 27001 Annex A. A základní údaje, jako je právní název a registrační číslo, jsou již stanoveny podle zákona o obchodním rejstříku z roku 2007 — ty nikdy nemusíte znovu rekonstruovat. Protože základní otázka pokaždé týká stejných zdrojových údajů, je spis jednorázový a každý následující dotazník je především potvrzením.