koliko časa dejansko prihrani ta sistem pri vprašalnikih

Kje izvira prihranek časa

Prihranek ni v samem izpolnjevanju, temveč v tem, da se ni treba več lotevati iskanja. Pri vsaki vprašalniku se največ časa porabi za iskanje podatkov: kdo se podpisuje, katero certifikat smo že imeli, kje je dokument BCP. To iskanje podatkov naredite enkrat, pri prvem vprašalniku. Nato sistem prepozna isto vprašanje — ali različico le-tega, na primer pri deset ukrepih člena 21(2) direktive NIS2 ali pri vprašanju ISO 27001 Annex A o istem predmetu — in takoj pripravi odgovor iz datoteke verige. Vi potrdite z da ali ne, namesto da bi prepisali.

Koliko natančno to prihrani, se razlikuje glede na vprašalnik in stranko, zato tega raje ne navajamo s odstotkom, ki ga ne moramo dokazati. Kar pa je strukturno: vprašanja o število zaposlenih, letni prihodek ali članice prihajajo v skoraj vsak vprašalnik, ali gre za obliko banke, zavarovalca ali trajnosti. To so prav tista polja, ki po prvem vprašalniku ne zahtevajo več iskanja podatkov.

Zakaj se vprašalniki prekrivajo

Da prekrivanje ni naključje, izhaja iz samih virov. Osnovni modul VSME EFRAG in obveznosti poročanja po Direktivi (EU) 2022/2464 (CSRD) zahtevajo večinoma iste poslovne podatke kot vprašalnik banke ali zavarovalca: istovetnost, obseg, lokacije. Člen 21(2) Direktive (EU) 2022/2555 (NIS2) navaja deset ukrepov, ki se pojavljajo v skoraj vsakem vprašalniku o kibernetski varnosti, pogosto poleg ali namesto sklicevanja na ISO/IEC 27001 Annex A. Osnovni podatki, kot so ime po statutu in registrska številka, so že določeni v skladu z Zakonom o trgovskem registru 2007 — teh se nikoli ne morate znova rekonstruirati. Ker osnovno vprašanje vsakič zadane iste izvirne podatke, je datoteka enkratna, in je vsak naslednji vprašalnik v bistvu le potrditev.