hvor meget tid sparer dette system virkelig ved spørgeskemaer

Hvor tidsbesparelsen kommer fra

Besparelsen ligger ikke i selve udfyldningen, men i at skulle søge mindre. Ved hvert spørgeskema går det meste af tiden med til opslagsarbejde: hvem undertegner, hvilket certifikat havde vi igen, hvor er BCP-dokumentet. Det opslagsarbejde udfører du nu en gang, ved det første spørgeskema. Derefter genkender systemet det samme spørgsmål igen — eller en variant heraf, såsom ved de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 NIS2 versus et ISO 27001 Annex A-spørgsmål om samme emne — og udsender det svaret fra kæderegistreringen straks. Du bekræfter med ja eller nej i stedet for at skrive det igen.

Hvor meget det konkret sparer, varierer fra spørgeskema til spørgeskema og fra kunde til kunde, og det foretrækker vi ikke at meddele med en procentdel, som vi ikke kan underbygge. Hvad der imidlertid er strukturelt: spørgsmål om antallet af medarbeidere, årlig omsætning eller etableringslandene optræder i stort set hvert spørgeskema, hvadenten det er bank-, forsikrings- eller bæredygtighedsformat. Det er netop de felter, som efter første gang ikke kræver mere opslagsarbejde.

Hvorfor spørgeskemaer overlapper hinanden

At overlappet ikke er tilfældigt, fremgår af selve kilderne. VSME-grundmodulet fra EFRAG og rapporteringskravene i henhold til direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) spørger stort set om de samme virksomhedsdata som et bank- eller forsikringsspørgeskema: identitet, størrelse, placeringer. Artikel 21, stk. 2 i direktiv (EU) 2022/2555 (NIS2) nævner ti foranstaltninger, som optræder i stort set hvert cybersikkerhedsspørgeskema, ofte ved siden af eller i stedet for en henvisning til ISO/IEC 27001 Annex A. Og grunddata såsom det juridiske navn og registreringsnummeret er allerede fastslået efter Handelsregisterloven 2007 — det behøver du aldrig at rekonstruere igen. Da det underliggende spørgsmål hele tiden rørørørør de samme kilddata, er registreringen engangstilfælde, og hvert efterfølgende spørgeskema handler først og fremmest om at bekræfte.