skal jeg fremlægge bæredygtighedspolitik som et separat dokument for kunden

Ofte er et afsnit tilstrækkeligt, nogle gange bliver der spurgt efter et separat dokument

Det afhænger af, hvad spørgeskemaet præcist spørger om: en separat upload eller kun et ja/nej med en præcisering. Mange kundeportaler spørger ikke "har I et dokument", men "har I politik" — og det kan også fremgå af et afsnit i et bredere dokument, såsom en kvalitetshåndbog eller årsrapport. VSME-basismodulet fra EFRAG, den standard som flere og flere af disse spørgeskemaer bygger på, kræver heller ikke et separat certifikat eller gennemarbejdet politikdokument: det handler om en beskrivelse af praksisser, mål og handlinger på de relevante emner. Et kort, sammenhængende stykke tekst — selvom det ikke står på et separat A4-ark med sin egen titel — opfylder som regel formålet med spørgsmålet.

Hvor det faktisk ofte skal være specifikt "dokument" eller "erklæring", er ved emner, der berører en separat regulering, såsom en politik mod bestikkelse og korruption eller en whistleblower-ordning. Der forventer kunden ofte et stykke, som du kan pege på, fordi den bagvedliggende risiko — hvidvaskning, korruption — jo netop vises ved skriftligt nedlagt politik. For generel bæredygtighedspolitik ligger standarden lavere: indholdet betyder noget, ikke formen.

Hvad dette er baseret på: VSME og CSRD

VSME-basismodulet fra EFRAG beskriver den forventede rapportering som beskrivende oplysninger om politik og praksisser, uden krav om, at dette skal være et selvstændigt, certificeret dokument. Direktiv (EU) 2022/2464, CSRD, pålægger større virksomheder at rapportere om bæredygtighed i ledelsesberetningen — også der er formen en del af et større dokument, ikke et separat certifikat. For små og mellemstore underleverandører, som bliver spurgt af kunder, er VSME-modulet beregnet som et frivilligt, proportionalt alternativ, netop for at undgå, at hver underleverandør skal opsætte sit eget politikdokument. Hvor en kunde ikke desto mindre specifikt spørger efter et separat dokument, er det som regel angivet i selve spørgsmålet — for eksempel ved det interne varslingskanal for whistleblowere, hvor den bagvedliggende regulering kræver en fastlagt procedure.