külön dokumentumként kell benyújtanom a fenntarthatósági politikát az ügyfélnek

Gyakran elég egy bekezdés, néha azonban külön dokumentumot kérnek

Ez attól függ, hogy a kérdőív pontosan mit kér: külön feltöltést, vagy csak egy igen/nem választ magyarázattal. Számos ügyfélportál nem azt kérdezi, hogy "van-e dokumentuma", hanem hogy "van-e politikája" — és ez egy szélesebb dokumentum bekezdéséből is kivilágolhat, például egy minőségi kézikönyvből vagy éves jelentésből. Az EFRAG VSME alapmodulja, amely az egyre több ilyen kérdőív alapjául szolgál, szintén nem kér külön tanúsítványt vagy alapos politikai dokumentumot: gyakorlatokról, célokról és intézkedésekről szóló leírásról van szó a releváns témákban. Egy rövid, összehangoló szövegrész — még akkor is, ha nem külön A4-es lapon áll saját címmel — általában megfelel a kérdés céljának.

Ahol valóban gyakran szükség van kifejezetten "dokumentumra" vagy "nyilatkozatra", az olyan témáknál van, amelyek külön jogszabályra vonatkoznak, mint például a korrupció elleni politika vagy a sérelmeket bejelentő eljárás. Ott az ügyfél gyakran olyan szöveget vár, amelyre rá lehet mutatni, mivel az alapvető kockázat — pénzmosás, korrupció — valóban írásbeli, megállapított politikával igazolható. Az általános fenntarthatósági politika vonatkozásában az igény alacsonyabb: a tartalom számít, nem az elrendezés.

Ennek alapja: VSME és a CSRD

Az EFRAG VSME alapmodulja a várható beszámolást leíró információként határozza meg a politikáról és a gyakorlatról, anélkül, hogy önálló, tanúsított dokumentumnak kell lennie. A (EU) 2022/2464 Irányelv, a CSRD nagyobb vállalkozásoknak kötelezővé teszi a fenntarthatósági beszámolást a vezetői jelentésben — ott is az elrendezés egy nagyobb dokumentum része, nem külön tanúsítvány. Az olyan kkv-beszállítók számára, akiket ügyfeleik megkérdeznek, a VSME-modul önkéntes, arányos alternatívaként szolgál, pontosan annak megelőzésére, hogy minden alvállalkozónak saját politikai dokumentumot kelljen összeállítania. Ha egy ügyfél mégis kifejezetten külön dokumentumot kér, ezt általában maga a kérdés feltünteti — például a belső sérelmeket bejelentő csatornaesetében, ahol az alapvető jogszabályozás írásbeli eljárást követel meg.