kan flere kolleger sammen udfylde kettedossieret

Flere personer pr. dossier er normal praksis

Ja, flere kolleger kan arbejde sammen på samme kæderegnskab. Det er også logisk: spørgsmålene i en CSRD-liste, en NIS2-spørgeskema eller et forsikringsformat berører sjældent én funktion. Den, der besvarer spørgsmålet om medarbejderantallet sidder normalt i HR eller finans, mens de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet snarere ligger hos IT eller en sikkerhedschef. Ét dossier, forskellige datakilder pr. afsnit — det er udgangspunktet, ikke undtagelsen.

I praksis fungerer det ved at opdele dossieren i dele: identitet og registrering, størrelse og lokationer, certificering, kontinuitet, cybersikkerhed, bæredygtighed. Hver kollega udfylder sit eget afsnit og bekræfter med ja eller nej, så snart systemet foreslår et svar fra en tidligere udfyldt kilde. På denne måde behøver ingen at overskue hele dossieren for alligevel at vedligeholde en specifik del — den person, der ved, om virksomheden er ISO 9001-certificereter ikke nødvendigvis den samme person, der kender placeringsadressen eller vestigelseslandene. Hvem der præcist administrerer hvilket afsnit, er virksomhedens eget valg; platformen pålægger ingen rollefordeling.

Hvad der følger af karakteren af de ønskede data

Dette følger ikke af én artikel, men af strukturen af standarderne selv. EFRAG VSME-basismodulet og Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) ønsker data, der typisk er spredt over finans, HR og operationer. Bilag A til ISO/IEC 27001 og artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet ønsker tekniske kontrolforanstaltninger, som normalt ligger hos IT-ansvarlige. Ingen af disse kilder foreskriver, hvem der må give svaret inden for en virksomhed — det er et internt spørgsmål. Dossieren følger denne praksis: det er organiseret efter emne, ikke efter afsender, så flere kolleger kan bidrage samtidigt uden at overskrive hinandens arbejde.