több munkatárs együtt tudja-e kitölteni a lánc mappát?

Több kitöltő per dossziéhoz a normál eljárás

Igen, több kolléga dolgozhat ugyanazon a láncdossziéon. Ez logikus is: az CSRD-lista, az NIS2-kérdőív vagy egy biztosítási formátum kérdésai ritkán érintenek egyetlen funkciót sem. Aki az alkalmazottak számáról szóló kérdésre választ ad általában az emberi erőforrások vagy a pénzügyek részlegénél dolgozik, míg az NIS2-richtlijn 21. cikk (2) bekezdésében felsorolt tíz intézkedés inkább az IT vagy a biztonsági tisztviselő hatáskörébe tartozik. Egy dossziér, különböző adatkezelők szekciónként — ez az alapelv, nem a kivétel.

A gyakorlatban ez úgy működik, hogy a dossziét részekre osztják: identitás és regisztráció, méret és helyszínek, tanúsítványok, folytonosság, kibervédelem, fenntarthatóság. Minden kolléga kitölti a saját részét, és igennel vagy nemmel erősít meg, amint a rendszer egy korábban kitöltött forrásból javasol egy választ. Így senkinek nem kell az egész dossziét áttekintenie ahhoz, hogy mégis egy adott részt karbantartson — annak az embernek, aki tudja, hogy az ISO 9001-re tanúsított szervezet, nem szükséges, hogy ugyanaz a személy legyen, aki ismeri a telephely címét vagy az állandó helyét. Ki pontosan melyik részért felel, az a szervezet saját döntése; a platform nem írja elő a szerepkiosztást.

Az igényelt adatok jellegéből fakadó következmény

Ez nem egy cikkből fakad, hanem maguknak a standardoknak a felépítéséből. Az EFRAG VSME-alapmodul és a 2022/2464/EU irányelv (CSRD) adatokat igényelnek, amelyek általában szétszórtan vannak a pénzügyek, az emberi erőforrások és az üzemi terület között. Az ISO/IEC 27001 A melléklete és az NIS2-richtlijn 21. cikk (2) bekezdése technikai kontrollintézkedéseket igényelnek, amelyek általában az informatikai felelősökhöz tartoznak. Ezen források egyike sem írja elő, hogy a szervezeten belül ki adhatja az választ — ez egy belső kérdés. A dossziér azt a gyakorlatot követi: tárgy szerint van osztályozva, nem feladóként, hogy több kolléga egyszerre tudjon hozzájárulni anélkül, hogy megsemmisítené egymás munkáját.