più colleghi possono compilare insieme il dossier della catena

Più compilatori per fascicolo è la pratica normale

Sì, più colleghi possono lavorare insieme allo stesso fascicolo della catena. È anche logico: le domande in un elenco CSRD, un questionario NIS2 o un formato assicurativo raramente riguardano una sola funzione. Chi fornisce la risposta alla domanda sul numero di dipendenti di solito si trova in HR o finanza, mentre le dieci misure dell'articolo 21 paragrafo 2 della Direttiva NIS2 riguardano piuttosto l'IT o un responsabile della sicurezza. Un fascicolo, diversi detentori dei dati per sezione — questo è il presupposto, non l'eccezione.

In pratica, questo funziona dividendo il fascicolo in sezioni: identità e registrazione, dimensioni e ubicazioni, certificazione, continuità, sicurezza informatica, sostenibilità. Ogni collega compila la propria sezione e conferma con sì o no non appena il sistema propone una risposta da una fonte precedentemente compilata. In questo modo, nessuno deve conoscere l'intero fascicolo per mantenere comunque una sezione specifica — la persona che sa se l'impresa è certificata ISO 9001non è necessariamente la stessa persona che conosce l'indirizzo della sede o i paesi di ubicazione. Chi esattamente gestisce quale sezione è una scelta dell'impresa stessa; la piattaforma non impone alcuna divisione dei ruoli.

Ciò che deriva dalla natura dei dati richiesti

Ciò non deriva da un unico articolo, ma dalla struttura degli standard stessi. Il modulo di base EFRAG VSME e la Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD) richiedono dati che tipicamente sono distribuiti tra finanza, HR e operations. L'Allegato A della ISO/IEC 27001 e l'articolo 21 paragrafo 2 della Direttiva NIS2 richiedono misure di controllo tecniche che di solito si trovano presso i responsabili IT. Nessuna di queste fonti prescrive chi può fornire la risposta all'interno di un'impresa — questa è una questione interna. Il fascicolo segue questa pratica: è organizzato per argomento, non per mittente, in modo che più colleghi possano contribuire contemporaneamente senza sovrascrivere il lavoro altrui.