Môže viacero kolegov spoločne vypĺňať záznam v reťazci

Viacerí vyplňovatelia na dossier je normálny postup

Áno, viacerí kolegovia môžu spolupracovať na rovnakom reťazcovom dossiere. To je tiež logické: otázky v zozname CSRD, zozname otázok NIS2 alebo formáte poisťovateľa sa zriedka týkajú jednej funkcie. Kto dáva odpoveď na otázku týkajúcu sa počtu zamestnancov zvyčajne pracuje v HR alebo financiách, zatiaľ čo desať opatrení článku 21 ods. 2 Smernice NIS2 skôr patria do IT alebo bezpečnostného pracovníka. Jedno dossier, rôzni správcovia údajov na jednotlivé časti — to je východisko, nie výnimka.

V praxi to funguje rozdelením dossiera na časti: identita a registrácia, rozsah a umiestnenia, certifikácia, kontinuita, kybernetická bezpečnosť, udržateľnosť. Každý kolega vypĺňa svoju časť a potvrdzuje áno alebo nie, keď systém navrhne odpoveď z už vyplneného zdroja. Tak nikto nemusí ovládať celé dossiere, aby vypĺňal špecifickú časť — osoba, ktorá vie, či je podnik certifikovaný podľa ISO 9001, nemusí byť nevyhnutne tou istou osobou, ktorá pozná adresu sídla alebo krajiny, kde má podnik sídlo. Kto presne riadi jednotlivé časti, je rozhodnutím samotného podniku; platforma neurčuje žiadne rozdelenie rolí.

Čo vyplýva z povahy požadovaných údajov

To nevyplýva z jedného článku, ale z samotnej štruktúry noriem. Základný modul EFRAG VSME a Smernica (EÚ) 2022/2464 (CSRD) požadujú údaje, ktoré sú zvyčajne rozptýlené v oblasti financií, HR a operácií. Príloha A ISO/IEC 27001 a článok 21 ods. 2 Smernice NIS2 požadujú technické kontrolné opatrenia, ktoré zvyčajne spadajú do kompetencií IT pracovníkov. Žiadny z týchto zdrojov neurčuje, kto v rámci podniku môže dať odpoveď — to je záležitosť vnútorného usporiadania. Dossiere nasleduje túto prax: je usporiadané podľa témy, nie podľa odosielateľa, aby viacerí kolegovia mohli súčasne prispievať bez toho, aby si vzájomne prepisovali prácu.