¿pueden varios colegas rellenar conjuntamente el dossier de la cadena?

Múltiples rellenadores por expediente es la forma de trabajo normal

Sí, varios compañeros pueden trabajar juntos en el mismo expediente de cadena. Eso también tiene lógica: las preguntas en una lista CSRD, un cuestionario NIS2 o un formato de asegurador rara vez afectan a una sola función. Quién da la respuesta a la pregunta sobre el número de empleados suele estar en recursos humanos o finanzas, mientras que las diez medidas del artículo 21, apartado 2, de la Directiva NIS2 corresponden más bien a IT o a un responsable de seguridad. Un expediente, diferentes fuentes de información por sección — ese es el punto de partida, no la excepción.

En la práctica, esto funciona dividiendo el expediente en secciones: identidad y registro, tamaño y ubicaciones, certificación, continuidad, ciberseguridad, sostenibilidad. Cada compañero rellena su propia sección y confirma con sí o no en cuanto el sistema propone una respuesta de una fuente rellenada anteriormente. De esta forma, nadie tiene que dominar el expediente completo para mantener actualizada una sección específica — la persona que sabe si la empresa está certificada con ISO 9001no es necesariamente la misma persona que conoce la dirección de la sede o los países de ubicación. Quién gestiona exactamente cada sección es una decisión de la propia empresa; la plataforma no impone una distribución de funciones.

Lo que se deriva de la naturaleza de los datos solicitados

Esto no se deriva de un único artículo, sino de la estructura de los propios estándares. El módulo básico EFRAG PYMES y la Directiva (UE) 2022/2464 (CSRD) solicitan datos que típicamente están distribuidos entre finanzas, recursos humanos y operaciones. El Anexo A de ISO/IEC 27001 y el artículo 21, apartado 2, de la Directiva NIS2 solicitan medidas técnicas de control que generalmente corresponden a los responsables de IT. Ninguna de estas fuentes prescribe quién puede dar la respuesta dentro de una empresa — eso es un asunto interno. El expediente sigue esa práctica: está organizado por tema, no por remitente, para que varios compañeros puedan contribuir simultáneamente sin sobrescribir el trabajo del otro.