Vai vairāki kolēģi kopā var aizpildīt piegādes dosiju

Vairāki aizpildītāji katrā failā ir parastā darba metode

Jā, vairāki kolēģi var kopā strādāt pie viena un tā paša piegādes ķēdes faila. Tas ir arī loģiski: jautājumi CSRD sarakstā, NIS2 jautājumu sarakstā vai apdrošināšanas kompānijas formātā reti skar vienu funkciju. Kurš dod atbildi uz jautājumu par darbinieku skaitu parasti atrodas HR vai finanšu daļā, turpretim desmit pasākumi saskaņā ar NIS2 direktīvas 21. panta 2. punktu biežāk ir IT vai drošības speciālista pienākums. Viens fails, dažādi informācijas īpašnieki pa sekcijām — tas ir sākumpunkts, nevis izņēmums.

Praksē tas darbojas, sadalot failu sekcijās: identitāte un reģistrācija, apjoms un atrašanās vietas, sertificēšana, nepārtrauktība, kiberdrošība, ilgtspēja. Katrs kolēģis aizpilda savu sekciju un apstiprina ar jā vai nē, tiklīdz sistēma piedāvā atbildi no iepriekš aizpildīta avota. Tādējādi nevienam nav jāpārzina viss fails, lai tomēr uzturētu specifisko daļu — persona, kura zina, vai uzņēmumam ir ISO 9001 sertifikāts,nav obligāti tā pati personu, kura zina uzņēmuma adresi vai valstis, kurās tas darbojas. To, kurš precīzi pārvalda kādu sekciju, izlemj pati uzņēmuma vadība; platforma neizbīdī nevienu lomu sadalījumu.

Kas izriet no pieprasītās informācijas rakstura

Tas izriet ne no viena artikula, bet no paši standartu uzbūves. EFRAG VSME pamatmodulis un Direktīva (ES) 2022/2464 (CSRD) prasa datus, kas parasti ir sadalīti starp finanšu daļu, HR daļu un operācijām. ISO/IEC 27001 pielikums A un NIS2 direktīvas 21. panta 2. punkts prasa tehniskus vadības pasākumus, kas parasti ir IT atbildīgo pienākums. Neviens no šiem avotiem neparedz, kurš uzņēmumā drīkst sniegt atbildi — tas ir iekšēja kwestija. Fails seko šai praksei: tas ir sadalīts pēc tēmas, nevis pēc sūtītāja, lai vairāki kolēģi varētu vienlaikus piedalīties, neietekmējot viens otra darbu.