Wie beantworte ich Fragen zur Unterbringung von Arbeitsmigranten

Unterbringung von Arbeitsmigrantinnen und Arbeitsmigranten fällt unter Arbeitsbedingungen

Fragen zur Unterbringung von Arbeitsmigrantinnen und Arbeitsmigranten kommen meist nicht als eigenständige Frage, sondern als Teil eines breiteren Blocks zu Arbeitsbedingungen und Menschenrechten in der Lieferkette. Kundinnen und Kunden fragen dies, weil Unterbringung in den Niederlanden oft über Zeitarbeitsbureaus oder Subunternehmer läuft, und das ist genau der Punkt, an dem die Kettenverantwortung relevant wird. Die angeforderte Antwort bezieht sich meist nicht auf die Qualität der Unterkunft selbst, sondern auf die Frage, ob es eine Richtlinie gibt, die Unterbringung durch Dritte unter die eigene Sorgfaltspflicht fällt, und ob diese Richtlinie auch für Subunternehmer und Zeitarbeitsbureaus gilt, die für dich tätig sind.

Hast du keine eigene Unterkunftsrichtlinie, arbeitest aber mit zertifizierten Zeitarbeitsbureaus (beispielsweise mit einer SNF-Registrierung für Unterbringung), ist dieses Zertifikat oft das Beweisdokument, das die Frage beantwortet — nicht als Qualitätszeichen deinerseits, sondern als nachweisbare Bedingung, die du an deinen Lieferanten stellst. Hast du das nicht, trage dann kein "ja" bei einer Frage nach eigener Richtlinie ein; beantworte in diesem Fall lieber die Frage, ob es eine Richtlinie für Gesundheit und Sicherheit bei der Arbeit gibtgibt, wenn diese besteht und Unterbringung darunter fällt. Fehlt auch das, dann ist "nein, noch nicht" die ehrliche Antwort — gegebenenfalls mit einem Hinweis, dass dies beim Zeitarbeitsbureau geregelt ist.

Der Grund dafür: VSME-Modul zu den eigenen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen

Der EFRAG-VSME-Standard fragt im Basismodul nach Arbeitsbedingungen und -verhältnissen von eigenen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, und Kundinnen und Kunden, die weiter in der Lieferkette tätig sind, leiten dies oft auf die Arbeitsmigrantinnen und Arbeitsmigranten um, die über Zeitarbeitsbureaus für ihre Zulieferer tätig sind. Dies entspricht der breiteren Kettenverantwortung aus der Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD), die berichtspflichtige Unternehmen dazu verpflichtet, auch Risiken bei ihren Zulieferern zu erfassen. Befindet sich Unterbringung nicht in deinem eigenen Dossier, ist dies ein guter Moment, um auch auf die Frage hinzuweisen ob das Personal unter einen Tarifvertrag fällt, denn diese beiden Fragen werden oft in demselben Block gestellt und teilen sich manchmal dasselbe Beweisdokument.