wie berechne ich Personalfluktuation für Nachhaltigkeitsfragebogen

Abgänge geteilt durch durchschnittliche Kopfzahl

Die Personalfluktuation ist die Anzahl der Arbeitnehmer, die in einem Zeitraum ausgeschieden sind, geteilt durch die durchschnittliche Kopfzahl in diesem Zeitraum. VSME rechnet im Basismodul mit Vollzeitäquivalenten (VZÄ) oder mit Köpfen, solange Sie das konsistent anwenden und angeben, welche von beiden Sie verwenden. Der Zähler ist jeder, der ausgeschieden ist: Kündigung, freiwilliger Austritt, Ruhestand und Ende eines befristeten Vertrags zählen alle, es sei denn, das Kundenformat schreibt eine engere Definition vor. Der Nenner ist normalerweise der Durchschnitt der Kopfzahl am Anfang und am Ende des Jahres, nicht nur der Endstand.

Wo dies oft falsch läuft: Einige Kundenportale fragen nur nach freiwilliger Fluktuation, andere fragen nach Gesamtfluktuation einschließlich Vertragsende. Ohne Erläuterung zu Ihrer Antwort geht der Kunde davon aus, dass Sie die breite Definition verwendet haben. Setzen Sie daher eine kurze Anmerkung zu der Zahl, welche Abgänge Sie berücksichtigt haben und für welchen Zeitraum. Fluktuation wird oft in einem Atemzug gefragt wie die Aufschlüsselung nach Geschlechterverteilung innerhalb des Personalbestands; prüfen Sie, ob das Format auch eine Aufschlüsselung der Fluktuation nach dieser Kategorie will, denn das ist eine andere Zahl als die Summe.

Wo dies steht: VSME-Basismodul, Personalindikatoren

Das Basismodul von EFRAG VSME nimmt die Personalfluktuation als einen der sozialen Kernindikatoren für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen auf, neben anderem die Indikatoren über eine Betriebsvereinbarung zu Gesundheit und Sicherheit bei der Arbeit und über Anzahl der Arbeitnehmer. Der Standard gibt keine zwingende Formel für die Berechnung selbst vor, aber wohl den Geltungsbereich: welche Arbeitnehmer zählen (eigenes Personal, nicht über einen Dritten eingestellt) und für welchen Zeitraum wird berichtet. Die Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) ist die zugrunde liegende Verordnung, die VSME als freiwilliges Rahmenwerk für KMU positioniert, insbesondere für Unternehmen, die als Lieferant Daten an einen meldepflichtigen Kunden weiter in der Kette liefern.