kuinka lasketaan henkilöstön vaihtuvuus kestävän kehityksen kysymyslistaa varten

Lähtevät jaettuna keskimääräisellä henkilöstöllä

Henkilöstön vaihtuvuus on tietyssä ajanjaksossa lähteneiden työntekijöiden määrä jaettuna kyseisen ajanjakson keskimääräisellä henkilöstöllä. VSME laskee perusmoduulissaan kokopäiväisten vastaavilla (fte) tai henkilöillä, kunhan käytät sitä johdonmukaisesti ja ilmoitat kumpaa käytät. Osoittaja on kaikki lähteneet: irtisanominen, vapaaehtoisesti lähteminen, eläkkeelle siirtyminen ja määräaikaisen sopimuksen päättyminen lasketaan kaikki mukaan, ellei asiakasjärjestelmä vaadi suppeampaa määritelmää. Nimittäjä on yleensä henkilöstön keskiarvo vuoden alussa ja lopussa, ei vain loppukanta.

Missä tämä usein epäonnistuu: jotkut asiakasportaalit pyytävät vain vapaaehtoista vaihtuvuutta, toiset pyytävät kokonaisvaihtuvuutta mukaan lukien määräaikaisten sopimusten päättymiset. Ilman selitystä vastauksessasi asiakas olettaa käyttäneesi laajaa määritelmää. Kirjoita siis lyhyt huomautus luvun viereen siitä, minkä lähtövuon olet ottanut mukaan ja miltä ajanjaksolta. Vaihtuvuus kysytään usein samassa yhteydessä kuin erittely miesten ja naisten suhteesta henkilöstöresurssissa; tarkista, vaatiiko muoto myös vaihtuvuuden erittelyä kyseisen luokan mukaan, sillä se on eri luku kuin kokonaismäärä.

Missä tämä on esillä: VSME-perusmoduuli, henkilöstöindikaattorit

EFRAG VSME:n perusmoduuli sisältää henkilöstön vaihtuvuuden yhtenä sosiaalisista ydinilmaisimista pörssinoteeraamattomille pk-yrityksille muiden muassa indikaattorit työterveyden ja työturvallisuuden politiikkaa ja tiedot työntekijöiden määristä. Standardi ei aseta laskentakaavalle velvoittavaa muotoa, mutta määrittelee soveltamisalan: mitkä työntekijät lasketaan (oman palveluksessa oleva henkilöstö, ei kolmannen osapuolen kautta vuokrattava) ja mistä ajanjaksosta raportoidaan. Direktiivi (EU) 2022/2464 (CSRD) on taustalla oleva säädös, joka sijoittaa VSME:n vapaaehtoisen viitekehyksenä pk-sektorille, erityisesti yrityksille, jotka toimittavat tietoja toimittajina raportointivelvollisuuden alaiselle asiakkaalle ketjun pidemmälle.