welche Länder trage ich bei der Frage zu Geschäftsaktivitäten ein

Niederlassungsländer, nicht Umsatzländer

Bei dieser Frage geht es fast immer um die Länder, in denen das Unternehmen eine Niederlassung hat: ein Büro, eine Fabrik, eine Filiale mit einer eigenen Adresse. Nicht um die Länder, in denen zufällig ein Kunde sitzt oder in die ein Produkt geliefert wird. Ein niederländisches Unternehmen, das nach Deutschland und Belgien exportiert, aber dort keine Niederlassung hat, trägt dann nur die Niederlande ein. Sobald es jedoch eine Tochtergesellschaft, Zweigniederlassung oder Filiale im Ausland gibt, die registriert ist, kommt dieses Land auf die Liste.

Die Quelle hierfür ist dieselbe wie bei der Frage in welchen Ländern hat das Unternehmen Niederlassungen: ein Auszug aus dem Handelsregister oder die Übersicht der Zweigniederlassungen, die dazu gehört. Wenn du dir unsicher bist, ob eine Auslandstätigkeit eine Niederlassung ist oder nur ein Vertriebskanal, prüfe, ob es eine lokale Registrierung gibt — keine Registrierung bedeutet in der Regel keine Niederlassung im Sinne dieser Frage. Dieses Thema berührt auch die Frage in welchem Sektor das Unternehmen tätig ist: einige Portale fragen Sektor und Land in Kombination ab, weil ein Abnehmer wissen möchte, ob ein Risiko regional ist oder über mehrere Länder verteilt.

Grundlage: das Handelsregister pro Niederlassung

Das Handelsregistergesetz 2007 regelt, dass jede Niederlassung eines Unternehmens — Hauptniederlassung und Zweigniederlassung — mit einer eigenen Adresse und einem eigenen Land registriert wird. Dieses Register ist die erste Stelle, um zu überprüfen, welche Länder korrekt sind, bevor du etwas in ein Kundenportal einträgst; nicht der eigene Eindruck davon, wo das Unternehmen "tätig" ist. Bei Gruppen mit mehreren Rechtspersonen in verschiedenen Ländern läuft die Registrierung pro Land über die örtliche Handelskammer oder das Äquivalent, und diese einzelnen Auszüge bilden zusammen die Antwort auf diese Frage.