ποιες χώρες συμπληρώνω στη ερώτηση σχετικά με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες

Χώρες εγκατάστασης, όχι χώρες κύκλου εργασιών

Σε αυτήν την ερώτηση περιέχεται σχεδόν πάντα η ερώτηση για τις χώρες όπου η επιχείρηση έχει εγκατάσταση: γραφείο, εργοστάσιο, υποκατάστημα με δική του διεύθυνση. Όχι τις χώρες όπου τυχαίνει να υπάρχει πελάτης ή όπου παραδίδεται ένα προϊόν. Μια ολλανδική επιχείρηση που εξάγει προς τη Γερμανία και τη Βέλγιο, αλλά δεν έχει εγκατάστασή εκεί, συμπληρώνει μόνο την Ολλανδία. Μόλις υπάρχει θυγατρική εταιρεία, δευτερεύουσα εγκατάσταση ή υποκατάστημα στο εξωτερικό που είναι εγγεγραμμένα, αυτή η χώρα περιλαμβάνεται στη λίστα.

Η πηγή γι' αυτό είναι ίδια με αυτήν της ερώτησης σε ποιες χώρες έχει η επιχείρηση τοποθεσίες: το απόσπασμα του εμπορικού μητρώου, ή το σύνολο των δευτερευουσών εγκαταστάσεων που το συνοδεύει. Εάν δυσκολεύεστε να αποφασίσετε εάν μια δραστηριότητα στο εξωτερικό αποτελεί εγκατάσταση ή μόνο ένα κανάλι πωλήσεων, ελέγξτε εάν υπάρχει τοπική εγγραφή — καμία εγγραφή συνήθως σημαίνει καμία εγκατάσταση με την έννοια αυτής της ερώτησης. Αυτό το θέμα σχετίζεται επίσης με την ερώτηση σε ποιο τομέα δραστηριοποιείται η επιχείρηση: ορισμένα πορτάλ ζητούν τομέα και χώρα σε συνδυασμό, διότι ένας πελάτης θέλει να γνωρίζει εάν ένας κίνδυνος είναι περιφερειακός ή εξαπλώνεται σε πολλές χώρες.

Βάση: το εμπορικό μητρώο ανά εγκατάσταση

Το Handelsregisterwet 2007 προβλέπει ότι κάθε εγκατάσταση μιας επιχείρησης — κύρια εγκατάσταση και δευτερεύουσα εγκατάσταση — με δική της διεύθυνση και χώρα εγγράφεται. Αυτό το μητρώο είναι το πρώτο μέρος που πρέπει να ελέγξετε για το ποιες χώρες είναι σωστές, πριν συμπληρώσετε κάτι σε ένα πελάτειο πορτάλ· όχι η δική σας εντύπωση για το πού η επιχείρηση είναι «ενεργή». Στις ομάδες με πολλαπλές νομικές οντότητες σε διάφορες χώρες, η εγγραφή πραγματοποιείται ανά χώρα μέσω του τοπικού επιμελητηρίου εμπορίου ή του ισοδύναμου, και τα χωριστά αποσπάσματα αποτελούν μαζί την απάντηση σε αυτήν την ερώτηση.