quali paesi inserisco nella domanda sulle attività commerciali
Paesi di stabilimento, non paesi di fatturato
In questa domanda si tratta quasi sempre dei paesi in cui l'impresa ha una stabilimento: un ufficio, una fabbrica, una filiale con un indirizzo proprio. Non dei paesi dove per caso si trova un cliente o dove viene consegnato un prodotto. Un'impresa olandese che esporta in Germania e in Belgio, ma non ha alcuna stabilimento lì, inserisce quindi solo i Paesi Bassi. Non appena esiste una società controllata, una filiale o un'agenzia all'estero iscritta nel registro, quel paese entra nell'elenco.
La fonte per questo è la stessa della domanda in quali paesi ha sedi l'azienda: l'estratto del registro delle imprese, o l'elenco delle filiali che vi è allegato. Se hai dubbi sul fatto che un'attività estera sia una stabilimento oppure solo un canale di vendita, verifica se esiste un'iscrizione locale — nessuna iscrizione di solito significa nessuna stabilimento nel senso di questa domanda. Questo argomento riguarda anche la domanda in quale settore opera l'azienda: alcuni portali chiedono settore e paese in combinazione, perché un cliente vuole sapere se un rischio è regionale o distribuito su più paesi.
Base: il registro delle imprese per stabilimento
La Handelsregisterwet 2007 stabilisce che ogni stabilimento di un'impresa — la sede principale e la filiale — con un indirizzo e un paese propri viene iscritto nel registro. Quel registro è il primo posto da controllare per verificare quali paesi sono corretti, prima di compilare qualsiasi cosa in un portale clienti; non l'impressione personale di dove l'azienda è "attiva". Nel caso di gruppi con più persone giuridiche in paesi diversi, la registrazione avviene per paese tramite la camera di commercio locale o l'equivalente, e questi singoli estratti insieme costituiscono la risposta a questa domanda.
Su cosa si basa
- Handelsregisterwet 2007 — i dati registrati di ogni impresa
- EFRAG VSME — lo standard volontario per le imprese non quotate in borsa, modulo di base
- Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD)
- ISO/IEC 27001 — Annex A, i controlli
- Direttiva (UE) 2022/2555 (NIS2), articolo 21, paragrafo 2 — le dieci misure
Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Che cosa dovete fare in concreto
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