które kraje wypełniam w pytaniu dotyczącym działalności gospodarczej

Kraje lokalizacji, a nie kraje obrotu

W tym pytaniu prawie zawsze chodzi o kraje, w których przedsiębiorstwo ma siedzibę: biuro, fabrykę, oddział z własnym adresem. Nie o kraje, w których przypadkowo znajduje się klient lub dokąd dostarczany jest produkt. Przedsiębiorstwo holenderskie, które eksportuje do Niemiec i Belgii, ale nie ma tam siedziby, wpisuje tylko Holandię. Gdy w zagranicznym rejestrze widnieje spółka zależna, oddział dodatkowy lub filia, ten kraj trafia na listę.

Źródłem tego są te same informacje, co w przypadku pytania w jakich krajach przedsiębiorstwo ma siedziby— wyciąg z rejestru handlowego lub przegląd siedzib dodatkowych, który się do niego dołącza. Jeśli nie masz pewności, czy zagraniczna działalność stanowi siedzibę, czy tylko kanał sprzedaży, sprawdź, czy istnieje lokalna rejestracja — brak rejestracji zwykle oznacza brak siedziby w rozumieniu tego pytania. Ten temat dotyczy również pytania w jakim sektorze działa przedsiębiorstwo— niektóre portale pytają o sektor i kraj łącznie, ponieważ kontrahent chce wiedzieć, czy ryzyko jest regionalne czy rozproszone na wiele krajów.

Podstawa: rejestr handlowy na każdą siedzibę

Ustawa o rejestrze handlowym z 2007 r. stanowi, że każda siedziba przedsiębiorstwa — zarówno główna, jak i dodatkowa — z własnym adresem i krajem jest wpisywana do rejestru. Ten rejestr jest pierwszym miejscem do sprawdzenia, które kraje są prawidłowe, zanim coś wpiszesz do portalu klienta; a nie na podstawie własnego wyobrażenia, gdzie przedsiębiorstwo jest „aktywne". W grupach z wieloma podmiotami prawnymi w różnych krajach rejestracja w każdym kraju odbywa się za pośrednictwem lokalnej izby handlu lub jej odpowiednika, a te poszczególne wyciągi razem stanowią odpowiedź na to pytanie.