Διαθέτει η επιχείρηση πολιτική για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία;

Ναι/Όχι με αναφορά στο έγγραφο πολιτικής

Αυτό μπορεί να προσδιοριστεί βάσει του αρχείου αλυσίδας: εδώ πρόκειται για μια απλή ερώτηση ναι-ή-όχι, με το έγγραφο στο οποίο περιέχεται η πολιτική ως αποδεικτικό στοιχείο. Το VSME ζητά στη βασική ενότητα (δείκτες εργασίας) εάν υπάρχει πολιτική για την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων, και εάν ναι, εάν αυτή η πολιτική ισχύει για όλους τους δικούς του υπαλλήλους ή και για άλλους που εργάζονται στον χώρο, όπως εργαζόμενοι ως εργάτες έργου ή υπεργολάβοι. Εάν έχετε πολιτική μηχανικής ασφάλειας, μια εκτίμηση κινδύνων και αξιολόγηση ή ένα εγχειρίδιο ασφάλειας, τότε η απάντηση είναι ναι και αυτό το έγγραφο είναι η τεκμηρίωση. Εάν λείπει τέτοιο έγγραφο, τότε το όχι είναι η σωστή απάντηση — ακόμη και αν στην πράξη υπάρχει προσοχή στην ασφάλεια.

Προσέξτε τη διαφορά μεταξύ του να έχετε πολιτική και της καταγραφής συμβάντων: αυτή είναι η ερώτηση εάν υπάρχει πολιτική, όχι πόσα ατυχήματα έχουν συμβεί. Αυτή η τελευταία ερώτηση εμφανίζεται συχνά ξεχωριστά στις ίδιες ερωτηματολόγια, δείτε πώς ο πελάτης σας εννοεί την ερώτηση για τα στατιστικά ατυχημάτων. Ορισμένοι πελάτες ρωτούν περαιτέρω σχετικά με την κάλυψη της πολιτικής: ισχύει και για προσωρινό προσωπικό και εργαζόμενο εκ μέρους τρίτης εταιρείας, ή μόνο για άτομα σε μόνιμη θέση. Αυτή η λεπτομέρεια συνήθως βρίσκεται ήδη στο ίδιο το έγγραφο, επομένως ελέγξτε το πριν επιλέξετε "ναι, για όλους".

Πού βρίσκεται αυτό το τμήμα του VSME

Η ερώτηση προέρχεται από τους δείκτες εργασίας της βασικής ενότητας VSME του EFRAG, το τμήμα που χαρτογραφεί τις συνθήκες εργασίας και την πολιτική προσωπικού. Εάν λείπει το έγγραφο πολιτικής, τότε το όχι είναι η σωστή συμπλήρωση έως ότου υπάρχει πραγματικά κατοχυρωμένη πολιτική — το σύστημα δεν προτείνει στη συγκεκριμένη περίπτωση ναι, επειδή δεν υπάρχει πηγή για να το δικαιολογήσει. Αυτό το τμήμα συχνά συμπληρώνεται ταυτόχρονα με ερωτήσεις σχετικά με την ύπαρξη συλλογικής σύμβασης εργασίας για το προσωπικόεπειδή οι συλλογικές συμβάσεις εργασίας μερικές φορές περιέχουν και συμφωνίες ασφάλειας που μπορούν να χρησιμεύσουν ως τεκμηρίωση.