Czy przedsiębiorstwo ma politykę zdrowia i bezpieczeństwa w pracy?

Tak/nie z odniesieniem do dokumentu polityki

Można to ustalić na podstawie pliku łańcucha dostaw: chodzi tutaj o proste pytanie tak-lub-nie, ze świadectwem w postaci dokumentu zawierającego politykę. VSME pyta w module podstawowym (wskaźniki pracy) czy istnieje polityka bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników, a jeśli tak, czy polityka ta obowiązuje wszystkich własnych pracowników, czy również innych osób przebywających na terenie, takich jak pracownicy tymczasowi lub podwykonawcy. Jeśli posiadasz politykę bhp, RI&E (ocenę ryzyka zawodowego) lub instrukcję bezpieczeństwa, odpowiedź brzmi tak i dokument ten stanowi uzasadnienie. Jeśli brakuje takiego dokumentu, odpowiedź nie jest faktycznie prawidłowa — nawet jeśli w praktyce zwraca się uwagę na bezpieczeństwo.

Zwróć uwagę na różnicę między posiadaniem polityki a rejestrowaniem incydentów: to pytanie dotyczy tego, czy polityka istnieje, a nie ilu wypadków doszło. To ostatnie pytanie pojawia się w tych samych kwestionariuszach często osobno, zobacz jak Twój klient rozumie pytanie dotyczące liczby wypadków. Niektórzy klienci pytają dalej o zakres obowiązywania polityki: czy dotyczy ona również pracowników czasowych i personelu oddanego, czy tylko osób zatrudnionych na stałe. Ten szczegół zwykle znajduje się już w samym dokumencie, dlatego sprawdź to przed zaznaczeniem "tak, dla wszystkich".

Gdzie ta część znajduje się w VSME

Pytanie pochodzi ze wskaźników pracy modułu podstawowego VSME od EFRAG, części, która mapuje warunki pracy i politykę personalną. Jeśli brakuje dokumentu polityki, to odpowiedź nie jest prawidłowym wypełnieniem, dopóki nie będzie ustalonej polityki — system w tym przypadku nie proponuje tak, ponieważ nie ma na tym podstawy. Ta część jest często wypełniana jednocześnie z pytaniami dotyczącymi istnienia umowy zbiorowej dla personelu, ponieważ umowy zbiorowe czasami zawierają również porozumienia dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, które mogą służyć jako uzasadnienie.