pitääkö minun täyttää johtajiston palkkiopolitiikka asiakkaan kyselylomakkeessa

Johdon palkitsemispolitiikka ei yleensä ole pakollinen vastaus pk-yrityksille

Ei, useimmissa tapauksissa listaamaton yritys ei joudu jakamaan johtokehikon palkitsemispolitiikkaa. EFRAG:in VSME-perusmoduuli, joka on kehitetty listaamattomille pk-yrityksille, kysyy työntekijöiden lukumäärää, työehtoja pääpiirteissään ja hallituksen sukupuolitietoja — ei palkkausrakenteita tai yksittäisten johtajien palkkoja. Jos kysymys silti esiintyy kirjaimellisesti asiakkaasi luettelossa, se johtuu lähes aina siitä, että asiakas käyttää omaa, laajempaa kyselyä, joka ulottuu standardia pidemmälle, eikä siksi, että standardi vaatisi sitä.

Jos epäilet, onko palkitsemispolitiikkaa koskeva kysymys itse asiassa hallituksen kokoonpanoa koskevan kysymyksen peitossa, tarkista ensin, kuinka hallituksen kokoonpantoa koskevan kysymyksen tavallisesti esitetään — nämä kaksi kysytään usein samassa hengityksessä, mutta todistustaakka on niiden osalta hyvin erilainen. Jos sinulla ei ole dokumentoitua palkitsemispolitiikkaa, "ei, ei politiikkaa" on perusmoduulissa pätevä vastaus; sinulla ei ole velvollisuutta laatia sellaista tätä kyselyä varten.

Mihin tämä perustuu: VSME-perusmoduuli ja CSRD

EFRAG:in VSME-perusmoduuli on tässä ohjeistuksen lähde, koska se on laadittu erityisesti kohderyhmälle, joka vastaanottaa suurempien asiakkaiden kyselyjä ilman, että se itse kuuluu CSRD:n (direktiivi 2022/2464) piiriin. CSRD itse velvoittaa yksityiskohtaisen hallinnon ja palkitsemisen raportoimiseen vain suuria, raportoivia yrityksiä — asiakkaan lähettämä luettelo kuuluu siihen, toimittaja tavallisesti ei. Jos asiakas silti kyselee palkitsemispolitiikkaa, tarkista, eroaako se rehellisyyttä ja intressien ristiriitaisuutta koskevista vakiokysymyksistä, kuten intressien ristiriitaisuuden menettely — palkkaus ja intressien ristiriitaisuus päätetään käytännössä usein samaan kyselyn kohtaan, mutta ne ovat kaksi erillistä aihetta, joilla kullakin on omat todisteasiakirjansa.