voinko täyttää kolmea eri asiakkaiden kysymyslistaa kerralla

Kyllä, kunhan ne hakevat samasta ketjutiedostosta

Kolme kyselylomaketta kolmelta eri asiakkaalta voivat olla samanaikaisesti käsittelyssä, koska järjestelmä ei pidä erillistä vastausdokumenttia asiakaskohtaisesti vaan yhtä ketjutiedostoa faktoista. Kysymys työntekijöiden määrästä, liikevaihdosta tai toimipaikkamaista esiintyy kestävyyskyselyn, kyberturvallisuuskyselyn ja pankkin kyselyssä usein eri muotoilulla, mutta taustalla oleva fakta — esimerkiksi kuinka monella työntekijällä yrityksellä on — on vain yksi. Järjestelmä tunnistaa kysymyksen jokaiselta portaalilta ja täyttää sen aina samasta lähteestä.

Se, mikä kussakin listassa eroaa, on käännös kyseisen asiakkaan muotoon. Yksi pankki kysyy Annex A -toimenpiteistä ISO/IEC 27001:stä, toinen kymmenen toimenpiteestä asetuksen (EU) 2022/2555 (NIS2) 21 artiklan 2 kohdan mukaisesti, ja kolmas osapuoli käyttää EFRAG VSME -standardin perusmoduulia. Nämä ovat kolme erilaista kysymysrakennetta, joissa käsitellään joskus samoja taustalla olevia faktoja, kuten onko jatkuvuussuunnitelma vai mitä sertifikaatteja yrityksellä on. Kussakin listassa varmistus per vastaus on välttämätöntä — järjestelmä tekee ehdotuksen, yrittäjä valitsee kyllä tai ei ja toimittaa sen itse asiakkaansa portaaliin. Kolmen listan valmistaminen samanaikaisesti säästää ennen kaikkea samojen tietojen uudelleenkirjoitukselta, ei varmistusten määrältä.

Mikä tulee tiedostosta ja mikä ei

Se, ehdotetaanko vastausta automaattisesti, riippuu siitä, mikä on jo päätetty. Perustiedot, kuten kaupparekisteriin merkintä, tulevat suoraan kaupparekisterilain 2007 säännöksistä, ja ne esiintyvät lähes kaikissa listoissa. Sellaisissa aiheissa, jotka ovat spesifisiä yhdelle sääntelylle — kuten raportointivelvoite, joka johtuu direktiivistä (EU) 2022/2464 (CSRD) — järjestelmä täyttää vain sen, mikä tiedostossa on. Jos fakta puuttuu, vastaus jää avoimeksi sen sijaan, että järjestelmä tekisi arvauksen.