kan jag låta tre enkäter från olika kunder fyllas i på en gång

Ja, förutsatt att de hämtas från samma kedjedossier

Tre frågeformulär från tre olika kunder kan bearbetas samtidigt, eftersom systemet inte upprätthåller en separat svarsfil per kund utan ett kedjedossier med fakta. En fråga om antalet anställda, omsättningen eller etableringsländerna förekommer ofta i en hållbarhetsformulär, en cybersäkerhetslista och en bankfrågelista i en annan formulering, men det underliggande faktum — till exempel hur många anställda företaget har — finns det bara en av. Systemet känner igen frågan per portal och fyller i från samma källa varje gång.

Det som skiljer sig per lista är dock omvandlingen till det formatet för den kunden. En bank frågar efter Annex A-åtgärder från ISO/IEC 27001, en annan frågar efter de tio åtgärderna i artikel 21 punkt 2 i NIS2-direktivet, och en tredje part arbetar med basmodulen i EFRAG VSME-standarden. Det är tre olika frågstrukturer över ibland samma underliggande fakta, såsom om det en kontinuitetsplan finns eller vilka certifikat företaget har. För varje lista krävs fortfarande bekräftelse per svar — systemet föreslår, företagaren sätter ja eller nej, och lämnar själv in till sin klients portal. Att ha tre listor klara samtidigt sparar framför allt på att behöva skriva om samma data, inte på antalet gånger bekräftelse krävs.

Vad som kommer från dossieren och vad som inte

Huruvida ett svar automatiskt föreslås beror på vad som redan är etablerat. Grundläggande uppgifter som inregistrering i Handelsregistret följer direkt från Handelsregisterlagen 2007, och dessa förekommer i nästan varje lista. För ämnen som är specifika för en förordning — såsom rapporteringsplikten som följer av direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) — fyller systemet endast i vad som redan finns i dossieren. Om ett faktum saknas förblir svaret öppet i stället för att ett gissningsbaserat svar föreslås.