Czy mogę wypełnić trzy kwestionariusze od różnych klientów jednocześnie

Tak, pod warunkiem że pochodzą z tego samego pliku łańcucha dostaw

Trzy kwestionariusze od trzech różnych klientów mogą być jednocześnie w opracowaniu, ponieważ system nie przechowuje oddzielnego pliku odpowiedzi na klienta, lecz jeden plik łańcucha dostaw z faktami. Pytanie dotyczące liczby pracowników, przychodów lub krajów, w których znajdują się siedziby, pojawia się na liście zrównoważonego rozwoju, liście cyberbezpieczeństwa i liście pytań bankowych często w innym sformułowaniu, ale leżący u podstaw fakt — na przykład ilu pracowników ma przedsiębiorstwo — istnieje tylko jeden. System rozpoznaje pytanie na każdym portalu i wypełnia zawsze z tego samego źródła.

To, co różni się w każdej liście, to przełożenie na format tego klienta. Jeden bank pyta o środki Załącznika A z normy ISO/IEC 27001, inny o dziesięć środków z artykułu 21 ust. 2 dyrektywy NIS2, a trzecia strona pracuje z modułem podstawowym standardu EFRAG VSME. To są trzy różne struktury pytań dotyczące czasami tych samych leżących u podstaw faktów, takie jak czy istnieje plan ciągłości czy jakie certyfikaty posiada przedsiębiorstwo. W każdej liście potwierdzenie dla każdej odpowiedzi pozostaje konieczne — system proponuje, przedsiębiorca ustawia tak lub nie, i sam składa wniosek na portalu swojego klienta. Przygotowanie trzech list jednocześnie oszczędza przede wszystkim przepisywanie tych samych danych, a nie liczbę potwierdzań.

To, co pochodzi z pliku, a co nie

To, czy odpowiedź jest automatycznie proponowana, zależy od tego, co już jest ustalone. Dane podstawowe, takie jak wpis w Rejestrze Handlowym, pochodzą bezpośrednio z ustawy z 2007 r. o Rejestrze Handlowym, i pojawiają się na prawie każdej liście. W przypadku tematów specyficznych dla jednego rozporządzenia — takich jak obowiązek raportowania wynikający z dyrektywy (UE) 2022/2464 (CSRD) — system wypełnia tylko to, co znajduje się w pliku. Jeśli brakuje faktu, odpowiedź pozostaje otwarta zamiast proponować domysł.