Tudom-e három különböző ügyféltől származó kérdőívet egyszerre kitölteni?

Igen, feltéve, hogy ugyanabból a szállítási láncfájlból merítnek

Három kérdőív három különböző ügyféltől egyszerre lehet feldolgozás alatt, mert a rendszer nem ügyfélcsoportonként külön válaszfájlt tart fenn, hanem egy szállítási láncfájlt a tényekről. Az alkalmazottak száma, a bevétel vagy a telephelyül szolgáló országok száma szerinti kérdés a fenntarthatósági listában, a kiberbiztonsági listában és a banki kérdőívben gyakran más megfogalmazásban jelenik meg, de az alapul szolgáló tény — például hány munkavállalója van a vállalkozásnak — csak egy van. A rendszer kérdésenként felismeri a portált, és mindig ugyanabból a forrásból tölti ki.

Az, ami listánként mégis különbözik, az az adott ügyfél formátumához vezető fordítási munka. Az egyik bank az ISO/IEC 27001 A. mellékletének intézkedéseiről kérdez, a másik az NIS2-irányelv 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedéséről, a harmadik pedig az EFRAG VSME-standard alapmoduljával dolgozik. Ez három különböző kérdésstruktúra ugyanazon alapul szolgáló tényekről, például hogy van-e szüneteltetési terv vagy milyen tanúsítványok vannak a vállalatnál. Listánként szükséges marad a válaszonkénti megerősítés — a rendszer javaslatot tesz, a vállalkozó igen vagy nem értékesítést jelez, és saját maga nyújtja be az ügyfele portáljánál. Három lista egyszerre való elkészítése elsősorban az azonos adatok újra gépelésében takarít meg, nem pedig a megerősítések számában.

Mi származik a fájlból és mi nem

Hogy egy válasz automatikusan javasolt-e-e, attól függ, hogy már mi van rögzítve. Az alapadatok, mint például a Kereskedelmi Nyilvántartásba való bejegyzés, közvetlenül a 2007. évi Kereskedelmi Nyilvántartásról szóló törvényből erednek, és ezek szinte minden listában előfordulnak. Olyan témáknál, amelyek egy szabályozásra jellemzőek — például az Irányelv (EU) 2022/2464 (CSRD) szerint felmerülő beszámolási kötelezettség — a rendszer csak a fájlban már szereplő adatokat tölti ki. Ha egy tény hiányzik, akkor a válasz nyitott marad ahelyett, hogy találgatást tennénk.