mogu li tri popisa različitih klijenata istovremeno popuniti

Da, pod uvjetom da crpe iz iste datoteke lanca

Tri upitnika od triju različitih klijenata mogu biti istovremeno u obradi, jer sustav ne čuva zasebnu datoteku odgovora po klijentu nego jednu datoteku lanca s činjenicama. Pitanje o broju zaposlenih, prihodima ili zemljama sjedišta često se pojavljuje u drugačijoj formulaciji na listi održivosti, listi kibernetske sigurnosti i popisu pitanja banke, ali temeljna činjenica — primjerice broj zaposlenih u poduzeću — postoji samo jedna. Sustav prepoznaje pitanje po portalu i svaki put crpi iz istog izvora.

Što se razlikuje po listi, to je prijevod prema formatu tog klijenta. Jedna banka pita o mjerama iz Dodatka A norme ISO/IEC 27001, druga o deset mjera iz članka 21(2) Direktive NIS2, a treća strana koristi osnovni modul standarda EFRAG VSME. To su tri različite strukture pitanja o ponekad istim temeljnim činjenicama, kao što su li plan kontinuiteta ima ili koja certifikata ima poduzeće. Po listi ostaje potrebna potvrda po odgovoru — sustav predlaže, poduzetnik klikne da ili ne, i sam podnese kod portala svoga klijenta. Tri liste istovremeno spremiti štedi uglavnom na ponovno pisanju istih podataka, ne na broju potvrda.

Što dolazi iz datoteke i što ne

Je li odgovor automatski predložen, ovisi o tome što je već utvrđeno. Osnovni podaci kao što je upis u Registar trgovine slijede izravno iz Zakona o registru trgovine 2007., i oni se pojavljuju na gotovo svakoj listi. Pri temama specifičnim za jednu uredbu — kao što je obveza izvještavanja iz Direktive (EU) 2022/2464 (CSRD) — sustav popunjava samo ono što je u datoteci. Ako nedostaje činjenica, odgovor ostaje otvoren umjesto da se postavi pretpostavka.