Puis-je faire remplir trois questionnaires de différents clients en une seule fois

Oui, à condition qu'elles puisent dans le même dossier de chaîne

Trois questionnaires de trois clients différents peuvent être en cours de traitement simultanément, parce que le système ne conserve pas de fichier de réponses distinct par client, mais un dossier de chaîne unique contenant les faits. Une question sur le nombre d'employés, le chiffre d'affaires ou les pays d'implantation réapparaît souvent sous une formulation différente dans une liste de durabilité, une liste de cybersécurité et un questionnaire bancaire, mais le fait sous-jacent — par exemple le nombre de salariés de l'entreprise — n'existe qu'une seule fois. Le système reconnaît la question par portail et la remplit à chaque fois à partir de la même source.

Ce qui varie en revanche par liste, c'est la traduction vers le format de ce client. Une banque demande les mesures de l'Annexe A de la norme ISO/IEC 27001, une autre les dix mesures de l'article 21, paragraphe 2, de la directive NIS2, et un tiers utilise le module de base de la norme EFRAG VSME. Ce sont trois structures de questions différentes portant parfois sur les mêmes faits sous-jacents, comme l'existence d'un un plan de continuité ou les certificats dont dispose l'entreprise. Pour chaque liste, une confirmation par réponse reste nécessaire — le système propose, l'entrepreneur clique sur oui ou non, et dépose lui-même auprès du portail de son client. Préparer trois listes simultanément économise surtout la ressaisie des mêmes données, non le nombre de confirmations.

Ce qui provient du dossier et ce qui ne provient pas du dossier

Le fait qu'une réponse soit proposée automatiquement dépend de ce qui est déjà établi. Les données de base comme l'inscription au Registre du commerce découlent directement de la Loi 2007 sur le Registre du commerce, et elles réapparaissent dans presque chaque liste. Pour les sujets spécifiques à un seul règlement — comme l'obligation de rapportage qui découle de la Directive (UE) 2022/2464 (CSRD) — le système ne remplit que ce qui figure au dossier. S'il manque un fait, la réponse reste ouverte au lieu de proposer une hypothèse.