Voinko laatia VSME-kestävyysraportoinnin itse?
Kyllä, VSME-standardi on nimenomaan suunniteltu niin, että pienemmät ja keskisuuret yritykset voivat koota kestävyyskertomuksen itse, ilman tilintarkastajaa tai etukäteistä ulkoista tarkastusta. VSME tarkoittaa Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: vapaaehtoinen, yksinkertaistettu muoto, jolla yritys esittää kestävyystietoja johdonmukaisella tavalla, yleensä siksi, että suurempi asiakas tai pankki pyytää sitä.
Riippuu siitä, mitä olet jo kirjannut ylös, onko itse tekeminen käytännössä mahdollista. Jos sinulla on energialaskut, henkilöstötiedot ja muutama perusasiakirja kunnossa, ensimmäinen versio on tehtävissä puolesta yhteen päivään. Jos sinun on vielä kartoitettava scope 1, 2 ja 3 ja tiedot tulevat useista järjestelmistä, se vie enemmän aikaa ja virheiden todennäköisyys on suurempi.
Mitä VSME-standardi tarkalleen vaatii
Standardi on jäsennetty moduuleiksi: perusmoduuli, jossa ovat ydinluvut, ja valinnaiset moduulit niille, jotka haluavat tai joutuvat jakamaan enemmän. Perusmoduuli pyytää muun muassa energiankulutusta, kasvihuonekaasupäästöjä, henkilöstön kokoonpanoa ja kuvausta kestävyyttä koskevan politiikan sisällöstä. Scope 1 ja scope 2 on yleensä täytettävä; scope 3, toimittajien ja asiakkaiden päästöt, eivät ole perusmoduulissa pakollisia, mutta ostajat kysyvät niitä yhä useammin. Voit lukea tästä erottelusta tarkemmin tietokannasta.
On tärkeää, että VSME ei tuota sertifikaattia eikä vaadi ulkoista hyväksyntää. Täytät numerot, perustat ne tiedoilla, joita sinulla jo on, ja toimitat asiakirjan sille, joka sitä pyytää. Ei ole mitään tahoa, joka vahvistaisi raportin puolestasi.
Mitä sinun on kerättävä itse
Suurin osa ajasta menee ei muodon täyttämiseen, vaan pohjalla olevien lukujen etsimiseen: energialaskuihin, autokannan yhteenvetoon, henkilöstömääriin palkkakirjanpidosta sekä mahdollisesti olemassa oleviin kestävyyttä tai työoloja koskeviin asiakirjoihin. Joka tekee tämän ensimmäisen kerran, huomaa usein, että tiedot ovat jossain, mutta eivät yhdessä yhteenvedossa.
Toinen pullonkaula on tulkinta: mihin päästöihin kuuluvat scope 1 ja scope 2, ja lasketaanko vuokralle otettu työauto mukaan? Standardi antaa tähän ohjeita, mutta soveltaminen omaan tilanteeseen vaatii joskus selitystä. Näiden yleisimmin esitettyjen kysymysten vastauksesta on olemassa erillinen yhteenveto. vastaukset usein esitettyihin kysymyksiin kestävyysraportointia koskien.
Milloin omaksi tekeminen tulee hankalammaksi
Yhdellä toimipaikalla, hallittavalla autokanalla ja yhdellä tuotetyypillä itse laadinta on yleensä hallittavissa. Se muuttuu monimutkaisemmaksi usealla toimipaikalla, kansainvälisellä toimitusketjulla tai kun eri asiakkaat lähettävät kussakin tapauksessa hieman eri muotoja. Tällöin paljon aikaa kuluu siihen, että täytetään kerta toisensa jälkeen suurelta osin samat tiedot eri asettelussa.
Myös joka kohtelee scope 3:ta ensimmäisen kerran, huomaa, että se vaatii enemmän kuin numeron syöttämisen: ketjusta tarvitaan ymmärrystä, ja ensimmäisen raportoinnin aikaan tätä ymmärrystä ei usein vielä ole. Näissä tilanteissa voi olla järkevää kuulla neuvonantajaa, joka tuntee standardin, tai etsiä järjestelmällistä tapaa vahvistaa pohjalla olevat tiedot kerran ja käyttää niitä sitten uudelleen.
Itse tekeminen vai ulkoistaminen: harkinta
Käytännössä valinta supistuu kahteen kysymykseen: kuinka usein tämäntyyppisiä luetteloita pyydät, ja kuinka hyvin taustalla olevat luvut ovat jo järjestyksessä. Jos saat kerran vuodessa pyynnön ja tiedot ovat hallittavissa, itse tekeminen on usein hyvin mahdollista. Jos saat kymmeniä samankaltaisia kyselyitä vuodessa eri asiakkailta, kannattaa vastaukset kirjata kerran sen sijaan, että etsit ne aina uudelleen.
Supplia.eu on rakennettu tätä toista tilannetta varten: järjestelmä tunnistaa lataamastasi luettelosta kysymykset ja täyttää ne yhdestä toimittajaketjun tiedostosta vastausten avulla, jotka olet aiemmin määrittänyt, minkä jälkeen vahvistat ne itse ja toimitat ne asiakkaallesi. Mitään ei arvioida tai hyväksytä puolestasi; sisällölliset valinnat ja lopullinen toimitus jäävät sinulle. Kuinka tämä prosessi tarkalleen ottaen toimii, on kuvattu menettelytavasta kertovalla sivulla. kuinka järjestelmä kokoaa vastauksesi.
Kuka haluaa tietää, soveltuuko tämä omaan tilanteeseen, voi tutkia asiaa ilman sitoumusta. Ilmainen tunnistusselvitys antaa parilla kysymyksellä ensimmäisen käsityksen siitä, mitkä kyselylomakkeet soveltuvat todennäköisesti yrityksellesi. näet parilla kysymyksellä, mitkä luettelot pätevät sinulle., ja tietovaranto kokoaa selitykset aiheittain, laajuuden määrittelystä todisteisiin saakka. tietopankista, jossa on selitys aiheittain.
Omaa erityistä tilannetta varten pätee, että standardin virallinen teksti ja, tarvittaessa, neuvonantaja tai toimivaltainen viranomainen antavat viimeisen sanan. Tämä artikkeli kuvailee standardia yleisesti eikä korvaa sitä.