Vai es varu pats sagatavot VSME ilgtspējības pārskatu?
Jā, VSME standarts ir tieši izstrādāts tā, lai mazākie un vidējie uzņēmumi varētu patstāvīgi sagatavot ziņojumu bez revizora vai ārējās pārbaudes iepriekš. VSME nozīmē Brīvprātīgo ilgtspējas ziņošanas standartu neuzrādītajiem MVU: tas ir brīvprātīgs, vienkāršots formāts, ar kura palīdzību uzņēmums ilgtspējas datus iesniedz standartizētā veidā, parasti tāpēc, ka to pieprasa lielāks klients vai banka.
Tas, vai patstāvīga sagatavošana ir praktiski iespējama, ir atkarīgs no tā, ko jūs jau reģistrējat. Ja jums ir kārtībā enerģijas rēķini, personāla dati un dažas pamatpolitikas dokumentācija, pirmo versiju var sagatavot pusdienas līdz veselas dienas darbā. Ja jums vēl ir jāmapē 1., 2. un 3. telpā un dati nāk no vairākiem sistēmām, tas aizņem vairāk laika un pastāv lielāka kļūdu iespēja.
Ko tieši VSME standarts pieprasa
Standarts ir strukturēts moduļos: pamatmoduli ar galvenajiem rādītājiem un izvēles moduļiem tiem, kas vēlas vai ir spiesti dalīties ar vairāk informācijas. Pamatmodulī ir pieprasīta, starp citu, informācija par enerģijas patēriņu, siltumnīcefekta gāzu emisijām, personāla sastāvu un duurzaamheidspolitikas aprakstu. 1. un 2. telpā parasti ir obligāti jāaizpilda; 3. telpa, emisijas no piegādātājiem un klientiem, pamatmodulī nav obligāta, bet to arvien biežāk pieprasa pircēji. Lasiet zināšanu bankā, ko šis atšķirums nozīmē.
Svarīgi ir tas, ka VSME nedod nekādu sertifikātu un neprasa ārēju apstiprināšanu. Jūs aizpildāt skaitļus, tos pamatojat ar datiem, kas jums jau ir, un dokumentu iesniedzat tam, kurš to pieprasa. Nav nevienas iestādes, kas jūsu ziņojumu apstiprinātu.
Ko jums patstāvīgi jāvāc
Lielākā daļa laika tiek pavadīta nevis formāta aizpildīšanai, bet to pamatdatu meklēšanai: enerģijas rēķini, transporta flotes pārskats, personāla skaits no algu sistēmas un iespējams jau esošie politikas dokumenti par ilgtspēju vai darba apstākļiem. Kas to dara pirmo reizi, bieži novēro, ka dati kaut kur eksistē, bet nav vienā pārskatā.
Otrs šķērslis ir interpretācija: kāda emisija pieder 1. telpai un kāda 2. telpai, un vai nomātā uzņēmuma automašīna tiek iekļauta? Standarts par to sniedz vadlīnijas, bet piemērošana savai situācijai dažkārt prasa skaidrojumu. Visbiežāk uzdotajiem jautājumiem par to pieejams atsevišķs apskats. atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem par ilgtspējas ziņošanu.
Kad patstāvīga sagatavošana kļūst sarežģītāka
Vienā vietā, skaidrā transporta flotē un viena tipa produktā patstāvīga sagatavošana parasti ir saprotama. Tas kļūst sarežģītāk, ja ir vairākas vietas, starptautisks piegādes ķēde vai dažādi klienti katrs sūta nedaudz atšķirīgu formātu. Tad daudz laika tiek iztērēts, nepārtraukti aizpildot lielākoties tāpat pašus datus citā izkārtojumā.
Arī tas, kas pirmo reizi saskaras ar 3. telpu, novēro, ka tas prasa vairāk nekā skaitļa aizpildīšana: nepieciešama izpratne par ķēdi, un šī izpratne pirmā ziņojuma gadījumā parasti vēl nepastāv. Šajos gadījumos var būt lietderīgi konsultēties ar padomdevēju, kurš pazīst standartu, vai meklēt strukturētu veidu, kā vienreiz fiksēt pamatdatus un pēc tam tos atkārtoti izmantot.
Patstāvīga sagatavošana vai ārpakalpojumi: svērtā analīze
Praktiski izvēle ir atkarīga no diviem jautājumiem: cik bieži jūs saņemat šādu sarakstu un cik labi jūsu pamatdati jau ir sakārtoti. Ja saņemat vienu reizi gadā pieprasījumu un dati ir skaidri, patstāvīga sagatavošana bieži ir pilnīgi iespējama. Ja saņemat desmitiem līdzīgu anketu gadā no dažādiem klientiem, ir jēga vienreiz fiksēt atbildes, nevis katru reizi no jauna meklēt.
Supplia.eu ir izstrādāts otrajai situācijai: sistēma atpazīst jautājumus no augšupielādētā saraksta un tos aizpilda no viena piegādes ķēdes dosejā ar atbildēm, kuras jūs iepriekš jau esat reģistrējis, pēc tam jūs paši tās apstiprinat un iesniedzat savam klientam. Nekas netiek novērtēts vai apstiprināts jūsu vārdā; satura izvēles un galīgais iesniegšanas veids paliek jūsu ziņā. Kā šis process darbojas, ir izskaidrots darba veida lapā kā sistēma apkopo jūsu atbildes.
Tie, kas vēlas zināt, vai tas ir svarīgs viņu situācijai, var to pārbaudīt bez saistības. Bezmaksas atpazīšanas pārbaude sniedz dažos jautājumos pirmās norādes par to, kuri jautājumu saraksti jūsu uzņēmumam iespējams ir piemērojami dažos jautājumos redzēt, kuri saraksti jums ir piemērojami, un zināšanu banka apkopo skaidrojumus pa tēmām, sākot no darbības jomas dalījuma līdz pierādījumu materiāliem zināšanu bankā ar paskaidrojumiem pa tēmām.
Savai specifiskajai situācijai joprojām attiecas tas, ka standarta oficiālais teksts un, ja nepieciešams, padomdevējs vai kompetentā iestāde ir pēdējā vārda sakums. Šis raksts apraksta standartu vispārīgā nozīmē un nav tā aizstājums.