Posso redigere autonomamente la relazione di sostenibilità VSME?
Sì, lo standard VSME è stato appositamente progettato affinché le piccole e medie imprese possano redigere autonomamente la relazione di sostenibilità, senza revisore esterno o controllo preliminare. VSME è l'acronimo di Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: un formato semplificato e volontario con cui un'impresa presenta i dati di sostenibilità in modo uniforme, solitamente perché richiesto da un cliente più grande o da una banca.
Se la redazione autonoma sia praticabile dipende da quanti dati già disponete. Se avete le fatture energetiche, i dati del personale e alcuni documenti strategici di base in ordine, potete redigere una prima versione in mezza giornata o una giornata intera di lavoro. Se dovete ancora mappare gli ambiti 1, 2 e 3 e i dati provengono da più sistemi, richiederà più tempo e il rischio di errori sarà maggiore.
Cosa chiede esattamente lo standard VSME
Lo standard è strutturato in moduli: un modulo di base con i dati essenziali e moduli facoltativi per chi vuole o deve condividerne di più. Il modulo di base richiede, tra l'altro, il consumo energetico, le emissioni di gas serra, la composizione del personale e una descrizione della politica in materia di sostenibilità. Gli ambiti 1 e 2 sono solitamente obbligatori; l'ambito 3, le emissioni presso i fornitori e i clienti, non è obbligatorio nel modulo di base ma è sempre più spesso richiesto dai clienti. Per una spiegazione precisa di questa distinzione, consultate la base di conoscenze.
È importante sottolineare che VSME non fornisce un marchio di qualità e non richiede un'approvazione esterna. Voi inserite i dati, li documentate con le informazioni già in vostro possesso e consegnate il documento a chi lo richiede. Non esiste un'autorità che timbri la relazione per voi.
Quali dati dovete raccogliere
La maggior parte del tempo non va nell'inserimento dei dati nel formato, bensì nella raccolta dei dati sottostanti: le fatture energetiche, un elenco della flotta veicoli, il numero di dipendenti dall'amministrazione stipendi e, se disponibili, i documenti strategici esistenti in materia di sostenibilità o sicurezza sul lavoro. Chi lo fa per la prima volta spesso constata che i dati esistono, ma non sono riuniti in un'unica panoramica.
Un secondo ostacolo è l'interpretazione: quale emissione rientra nell'ambito 1 e quale nell'ambito 2, e un veicolo commerciale in leasing conta? Lo standard fornisce linee guida al riguardo, ma l'applicazione alla vostra situazione specifica talvolta richiede chiarimenti. Per le domande più frequenti in proposito è disponibile una panoramica separata. risposte alle domande frequenti sulla relazione di sostenibilità.
Quando la redazione autonoma diventa più difficile
Con una sola sede, una flotta veicoli gestibile e un tipo di prodotto, la redazione autonoma è solitamente fattibile. Diventa più complessa con più sedi, una catena di approvvigionamento internazionale o quando diversi clienti inviano ciascuno un formato leggermente diverso. In questi casi, molto tempo viene speso nel reinserimento ripetuto di gran parte degli stessi dati in un layout diverso.
Anche chi affronta per la prima volta l'ambito 3 constata che richiede più del semplice inserimento di un numero: è necessaria una comprensione della catena di approvvigionamento e tale comprensione spesso non esiste ancora nella prima relazione. In questi casi può essere opportuno consultare un consulente che conosca lo standard o trovare un modo strutturato per registrare una volta sola i dati sottostanti e riutilizzarli successivamente.
Redazione autonoma o outsourcing: la valutazione
In pratica, la scelta si riduce a due domande: con quale frequenza ricevete questo tipo di elenchi e quanto sono già ben organizzati i vostri dati sottostanti. Se ricevete una richiesta una volta all'anno e i dati sono gestibili, la redazione autonoma è spesso del tutto fattibile. Se ricevete decine di elenchi comparabili ogni anno da clienti diversi, vale la pena raccogliere le risposte una sola volta anziché cercarle ripetutamente di volta in volta.
Supplia.eu è stato costruito per questa seconda situazione: il sistema riconosce le domande da un elenco caricato e le compila da un dossier della catena con le risposte che ha già fornito in precedenza, dopodiché le confermo e le presento al suo cliente. Nulla viene valutato o approvato in sua vece; le scelte sostanziali e la presentazione finale rimangono a suo carico. Come funziona esattamente questo processo è spiegato nella pagina sulla metodologia come il sistema compila le sue risposte.
Chi vuole verificare se questo è rilevante per la propria situazione può farlo senza impegno. Il controllo di riconoscimento gratuito fornisce in poche domande una prima indicazione di quali elenchi di domande probabilmente si applicano alla sua azienda in poche domande scopra quali elenchi valgono per leie la knowledge base raccoglie la spiegazione per argomento, dalla segmentazione dello scope alle prove di supporto nella knowledge base con spiegazioni per argomento.
Per la propria situazione specifica, il testo ufficiale dello standard e, se necessario, un consulente o l'autorità competente hanno l'ultima parola. Questo articolo descrive lo standard in senso generale e non è un suo sostituto.