Puis-je établir moi-même le rapport de durabilité VSME ?
Oui, la norme VSME a justement été conçue pour que les petites et moyennes entreprises puissent établir elles-mêmes le rapport, sans comptable ni audit externe préalable. VSME signifie Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs : un format simplifié et volontaire permettant à une entreprise de présenter les données de durabilité de manière standardisée, généralement parce qu'un client de plus grande taille ou une banque en fait la demande.
Que ce soit pratiquement réalisable en le faisant soi-même dépend de ce que vous documentez déjà. Si vous avez des factures énergétiques, des données relatives au personnel et quelques documents politiques de base en ordre, une première version peut être réalisée en un demi-jour à une journée complète. Si vous devez encore cartographier les scopes 1, 2 et 3 et que les données proviennent de plusieurs systèmes, cela prendra plus de temps et le risque d'erreurs est plus grand.
Ce que la norme VSME demande exactement
La norme est structurée en modules : un module de base contenant les chiffres clés et des modules optionnels pour ceux qui souhaitent ou doivent en divulguer davantage. Le module de base demande notamment le bilan énergétique, les émissions de gaz à effet de serre, la composition du personnel et une description de la politique en matière de durabilité. Les scopes 1 et 2 sont généralement obligatoires à remplir ; le scope 3, les émissions chez les fournisseurs et les clients, n'est pas obligatoire dans le module de base mais est de plus en plus souvent demandé par les clients. Vous pouvez en savoir plus sur cette distinction précise dans la base de connaissances.
Il est important de noter que VSME ne produit pas de label et ne nécessite pas d'approbation externe. Vous remplissez les chiffres, les justifiez par les données dont vous disposez déjà, et livrez le document à celui qui en fait la demande. Il n'y a pas d'entité qui valide le rapport pour vous.
Ce que vous devez collecter vous-même
Le plus de temps ne va pas au remplissage du format, mais à la recherche des chiffres sous-jacents : factures énergétiques, un aperçu de la flotte automobile, nombre de salariés provenant de l'administration salariale, et éventuellement des documents politiques existants sur la durabilité ou les conditions de travail. Ceux qui le font pour la première fois remarquent souvent que les données existent quelque part, mais ne sont pas présentées dans un aperçu unique.
Un deuxième point d'achoppement est l'interprétation : quelles émissions appartiennent au scope 1 et lesquelles au scope 2, et une voiture de fonction louée compte-t-elle ? La norme donne des directives à ce sujet, mais l'application à votre propre situation peut parfois nécessiter des explications. Un aperçu séparé est disponible pour les questions les plus fréquemment posées à ce sujet réponses aux questions fréquemment posées sur la déclaration de durabilité.
Quand le fait de le faire soi-même devient-il plus difficile
Avec un site unique, une flotte automobile claire et un seul type de produit, l'établissement soi-même est généralement gérable. Cela devient plus complexe en cas de sites multiples, d'une chaîne d'approvisionnement internationale, ou quand différents clients envoient chacun un format légèrement différent. Alors, beaucoup de temps est consacré à remplir à plusieurs reprises les mêmes données largement identiques dans une présentation différente.
De même, celui qui est confronté au scope 3 pour la première fois remarque que cela demande plus que de simplement remplir un chiffre : une compréhension de la chaîne est nécessaire, et cette compréhension n'existe souvent pas encore lors d'une première déclaration. Dans ces cas, il peut être judicieux de consulter un conseiller familier avec la norme, ou de trouver un moyen structuré de documenter une fois les données sous-jacentes puis de les réutiliser.
Faire soi-même ou externaliser : l'évaluation
Dans la pratique, le choix se réduit à deux questions : combien de fois recevez-vous ce type de listes et vos chiffres sous-jacents sont-ils déjà bien en ordre. Si vous recevez une demande une fois par an et que les données sont claires, le faire soi-même est souvent tout à fait possible. Si vous recevez des dizaines de questionnaires similaires par an de différents clients, cela vaut la peine de consigner les réponses une seule fois plutôt que de les rechercher à chaque fois.
Supplia.eu est conçu pour cette deuxième situation : le système reconnaît les questions d'une liste téléchargée et les remplit à partir d'un dossier de chaîne unique avec les réponses que vous avez déjà enregistrées, après quoi vous les confirmez vous-même et les soumettez à votre client. Rien n'est évalué ou approuvé en votre nom ; les choix substantiels et la soumission finale vous appartiennent. Le fonctionnement exact de ce processus est expliqué sur la page relative à la méthodologie comment le système compile vos réponses.
Celui qui souhaite savoir si cela est pertinent pour sa propre situation peut le vérifier sans engagement. La vérification de reconnaissance gratuite donne en quelques questions une première indication des listes de questions probablement applicables à votre entreprise en quelques questions voir quelles listes s'appliquent à vous, et la base de connaissances regroupe l'explication par sujet, de la délimitation du périmètre aux pièces justificatives la base de connaissances avec des explications par sujet.
Pour votre situation propre et spécifique, il reste entendu que le texte officiel de la norme et, le cas échéant, un conseiller ou l'autorité compétente ont le dernier mot. Cet article décrit la norme au sens général et n'en est pas un substitut.