Posso preparar eu próprio o relatório de sustentabilidade VSME?
Sim, a norma VSME foi precisamente concebida para que as pequenas e médias empresas possam compilar o relatório por si próprias, sem contabilista ou auditoria externa prévia. VSME significa Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: um formato simplificado e voluntário que permite a uma empresa apresentar dados de sustentabilidade de forma padronizada, geralmente porque um cliente maior ou um banco o solicita.
Se fazer por si próprio é também praticável depende do que já controla. Se tem contas de energia, dados de pessoal e alguns documentos de política básicos em ordem, uma primeira versão pode ser feita em meia a um dia de trabalho. Se ainda tem de mapear o escopo 1, 2 e 3 e os dados vêm de vários sistemas, leva mais tempo e o risco de erros é maior.
O que exatamente a norma VSME exige
A norma é estruturada em módulos: um módulo básico com dados principais e módulos opcionais para quem quer ou precisa de compartilhar mais. O módulo básico solicita, entre outros, o consumo de energia, as emissões de gases com efeito de estufa, a composição do pessoal e uma descrição da política de sustentabilidade. O escopo 1 e o escopo 2 devem geralmente ser preenchidos obrigatoriamente; o escopo 3, as emissões dos fornecedores e clientes, não é obrigatório no módulo básico, mas é cada vez mais solicitado pelos clientes. O que exatamente esta distinção implica pode ler na base de conhecimento.
É importante notar que a VSME não produz um rótulo de qualidade e não requer aprovação externa. Preenche os dados, apoia-os com as informações que já possui e entrega o documento a quem o solicitou. Não há uma entidade que carimbe o relatório por si.
O que deve recolher por si próprio
A maior parte do tempo não é dedicada ao preenchimento do formato, mas à recolha dos dados subjacentes: faturas de energia, um inventário da frota de veículos, números de pessoal da folha de pagamento e possivelmente documentos de política existentes sobre sustentabilidade ou condições de trabalho. Quem faz isto pela primeira vez, muitas vezes constata que os dados existem, mas não estão em visão geral única.
Um segundo ponto crítico é a interpretação: que emissões correspondem ao escopo 1 e que emissões correspondem ao escopo 2, e uma carrinha de empresa alugada conta? A norma fornece diretrizes para isso, mas a aplicação à sua própria situação requer por vezes esclarecimentos. Existe uma visão geral separada para as perguntas mais frequentes sobre isso respostas às perguntas mais frequentes sobre relatórios de sustentabilidade.
Quando fica mais difícil fazer por si próprio
Com uma única localização, uma frota de veículos clara e um único tipo de produto, a compilação por si próprio é geralmente viável. Torna-se mais complexo com várias localizações, uma cadeia de fornecimento internacional ou quando diferentes clientes enviam formatos ligeiramente diferentes. Depois, muito tempo é gasto a preencher repetidamente dados principalmente iguais num layout diferente.
Quem também se depara com o escopo 3 pela primeira vez constata que isto exige mais do que preencher um número: é necessária uma compreensão da cadeia e essa compreensão muitas vezes ainda não existe no primeiro relatório. Nestes casos, pode ser aconselhável consultar um consultor familiarizado com a norma ou procurar uma forma estruturada de registar os dados subjacentes uma única vez e reutilizá-los depois.
Fazer por si próprio ou terceirizar: a avaliação
Na prática, a escolha resume-se a duas perguntas: quantas vezes recebe este tipo de listas e quão bem os seus dados subjacentes já estão organizados. Se recebe um pedido uma vez por ano e os dados são claros, fazer por si próprio é muitas vezes totalmente viável. Se recebe dezenas de questionários semelhantes por ano de diferentes clientes, vale a pena registar as respostas uma única vez em vez de procurar constantemente.
A Supplia.eu foi construída para essa segunda situação: o sistema reconhece perguntas de uma lista enviada e as preenche a partir de um dossiê de cadeia única com respostas que você já havia registado anteriormente, após o que você as confirma e submete ao seu cliente. Nada é avaliado ou aprovado em seu nome; as escolhas substantivas e a submissão final permanecem sob sua responsabilidade. Como esse processo funciona exatamente está explicado na página sobre a metodologia como o sistema compila suas respostas.
Quem quiser saber se isso é relevante para a sua própria situação pode verificar sem qualquer obrigação. A verificação de reconhecimento gratuita fornece em algumas perguntas uma primeira indicação de quais listas de perguntas provavelmente se aplicam ao seu negócio em algumas perguntas vir quais listas lhe aplicam, e a base de conhecimento agrupa a explicação por tópico, desde a divisão de escopo até evidências banco de conhecimentos com explicação por tema.
Para a sua situação específica continua a valer que o texto oficial da norma e, quando necessário, um consultor ou a autoridade competente têm a palavra final. Este artigo descreve a norma de forma geral e não a substitui.