Pot eu să elaborez singur raportarea de durabilitate VSME?
Da, standardul VSME a fost conceput special pentru ca întreprinderile mici și mijlocii să poată elabora singure raportarea, fără revisor financiar sau control extern anterior. VSME înseamnă Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: un format simplificat și voluntar cu care o întreprindere prezintă datele de durabilitate într-o manieră uniformă, de obicei pentru că un client mai mare sau o bancă o solicită.
Dacă realizarea pe cont propriu este și practic fezabilă depinde de ceea ce înregistrați deja. Dacă aveți facturile de energie, datele personalului și câteva documente de politică de bază în ordine, o primă versiune poate fi realizată în jumătate până la o zi de lucru. Dacă trebuie să mapeați încă scope 1, 2 și 3 și datele provin din mai multe sisteme, va dura mai mult timp și riscul de erori este mai mare.
Ce cere exact standardul VSME
Standardul este structurat din module: un modul de bază cu cifrele esențiale și module opționale pentru cei care doresc sau trebuie să partajeze mai mult. Modulul de bază solicită, printre altele, informații despre consumul de energie, emisia de gaze cu efect de seră, compoziția personalului și o descriere a politicii în materie de durabilitate. Scope 1 și scope 2 trebuie de obicei completate; scope 3, emisiile de la furnizori și clienți, nu este obligatoriu în modulul de bază, dar este din ce în ce mai des solicitat de beneficiari. Puteți citi în baza de cunoștințe ce înseamnă exact această distincție.
Este important că VSME nu produce un etichetă de calitate și nu necesită aprobarea externă. Completați cifrele, susțineți-le cu datele pe care le aveți deja și remiteți documentul celor care o solicită. Nu există nicio autoritate care să aprobe raportarea în locul vostru.
Ce trebuie să colectați singur
Cel mai mult timp nu merge spre completarea formatului, ci spre găsirea cifrelor de bază: facturile de energie, un rezumat al parcului auto, numerele de personal din evidența salariilor și eventualele documente de politică existente privind durabilitatea sau condițiile de muncă. Cei care fac asta pentru prima dată observă adesea că datele există undeva, dar nu într-un singur rezumat.
Un al doilea obstacol este interpretarea: care emisii aparțin scope 1 și care scope 2, și se numără o mașină de companie în leasing? Standardul oferă linii directoare pentru aceasta, dar aplicarea pe situația dvs. necesită uneori clarificări. Pentru întrebările cele mai frecvente pe această temă, este disponibil un rezumat separat. răspunsuri la întrebări frecvente despre raportarea de durabilitate.
Când devine mai dificil să faceți singur
Cu o singură locație, un parc auto clar și un singur tip de produs, elaborarea pe cont propriu este de obicei de înțeles. Devine mai complex cu mai multe locații, un lanț de aprovizionare internațional sau când diferiți clienți trimit fiecare un format ușor diferit. Apoi, mult timp se petrece în completarea din nou și din nou a datelor în mare parte identice într-o altă diagramă.
De asemenea, cei care se confruntă pentru prima dată cu scope 3 observă că aceasta cere mai mult decât introducerea unei cifre: este necesară o înțelegere a lanțului și adesea, la o primă raportare, acea înțelegere nu este încă prezentă. În aceste cazuri, poate fi util să consultați un consilier familiarizat cu standardul, sau să găsiți o modalitate structurată de a înregistra o singură dată datele de bază și de a le reutiliza ulterior.
Realizare proprie sau outsourcing: evaluarea
În practică, alegerea se rezumă la două întrebări: cât de des primești aceste liste și cât de bine sunt deja organizate cifrele de bază. Dacă primiți o cerere o dată pe an și datele sunt clare, realizarea pe cont propriu este adesea mult mai acceptabilă. Dacă primiți zeci de liste de întrebări similare pe an de la diferiți clienți, merită efortul să înregistrați răspunsurile o singură dată în loc să le căutați din nou de fiecare dată.
Supplia.eu a fost construit pentru cea de-a doua situație: sistemul recunoaște întrebări dintr-o listă încărcată și le completează dintr-un singur dosar al lanțului cu răspunsuri pe care le-ați stabilit anterior, după care le confirmați dvs. și le transmiteți clientului dvs. Nimic nu este evaluat sau aprobat în numele dvs.; alegerile substanțiale și transmiterea finală rămân la dvs. Modul în care funcționează exact acest proces este explicat pe pagina despre metodă cum sistemul vă asamblează răspunsurile.
Cine dorește să afle dacă aceasta este relevant pentru situația proprie poate verifica acest lucru fără obligație. Verificarea de recunoaștere gratuită oferă în câteva întrebări o primă indicație care liste de întrebări sunt probabil aplicabile pentru întreprinderea dvs. în câteva întrebări vedeți care liste se aplică pentru dvs., iar baza de cunoștințe reunește explicația pe subiect, de la împărțirea domeniului de aplicare la documente justificative banca de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect.
Pentru situația proprie și specifică, rămâne valabil că textul oficial al standardului și, dacă este necesar, un consilier sau autoritatea competentă au ultimul cuvânt. Acest articol descrie standardul în sens general și nu înlocuiește pe acesta.