Fiksno vremensko ograničenje ne postoji
Ne postoji fiksna vremenska odrednica za popunjavanje popisa održivosti. Neki poduzetnici su popunili popis tijekom jednog popodneva, dok su se drugi s tim bavili tjednima. Razlika nije u samom popisu, već u tome što već imate spremno. Ako ste već prikupili tražene podatke i dokaze, popunjavanje je uglavnom kopiranje i provjera. Ako još trebate utvrditi koji je dobavljač koji podatak dao, ili koji je djelatnik upoznat s odgovorom na određeno pitanje, vrijeme potrebno za obradu prirodno će se produljiti.
Prvi put kada dobijete takav popis, obično je potrebno najviše vremena. Tada trebate utvrditi što se točno traži, gdje dolaze podaci i tko unutar vašeg poduzeća mora nešto pružiti ili odobriti. Pri drugom ili trećem popisu, od istog ili drugog klijenta, često prepoznajete ista pitanja i popunjavanje ide brže. To je također razlog zašto mnoga poduzeća primijete da drugi popis godine oduzima manje vremena od prvog, čak i ako su pitanja malo drugačije formulirana.
Što određuje vrijeme obrade
Obično igraju ulogu tri čimbenika. Prvo, broj pitanja i njihova dubina: kratki popis s općim pitanjima o vašem poduzeću popunjavate brže nego opsežan popis koji traži brojeve po mjestu poslovanja ili po skupini proizvoda. Drugo, pitanje je li u vašoj posjedovanju temeljni dokazi, poput police osiguranja, certifikata ili pregleda vašeg potrošnja energije. Ako vam nedostaje takav dokument, prvo ga trebate zatražiti od osiguravatelja, operatora mreže ili dobavljača, što oduzima vrijeme koje nemate pod kontrolom.
Treće, ulogu ima interno savjetovanje. U malom poduzeću često odluči jedna osoba, pa je popis gotov za par sati. U većem poduzeću odgovor ponekad mora prvo proći kod voditelja ili drugog odjela prije nego što bude podnesen. To samo po sebi nije problem, ali produljava vrijeme obrade, pogotovo ako ta osoba nije dostupna istog dana. Tko želi više saznati o tome što se točno krije iza pitanja, to može pronaći u bazi znanja s objašnjenjima po temama.
Gdje se u praksi obično zapinje
Većina kašnjenja ne javlja se tijekom samog popunjavanja, već tijekom prikupljanja podataka koji nisu odmah pri ruci. Zamislite brojeve o potrošnji energije zgrade koju iznajmljujete, ili podatke podizvoditelja koje trebate kako biste odgovorili na pitanje o lانcu. Istekao dokaz također uzrokuje kašnjenje: prvo trebate zatražiti novu verziju prije nego što možete odgovoriti na pitanje.
Drugi česti uzrok je što svaki kupac koristi vlastiti portal i vlastiti format. Isto pitanje o primjerice vašim emisijama CO2 može biti drugačije formulirano kod jednog klijenta nego kod drugog. To ne znači da je odgovor drugačiji, ali trebate svaki put ponovno utvrditi je li riječ o istom pitanju. Tko nije siguran je li na pitanje već odgovoren, može to brzo provjeriti sa nekoliko pitanja i указanom na gdje se nalazite brzo provjeriti.
Što sami možete učiniti da biste uštedjeli vrijeme
Najveća ušteda vremena je održavanje vlastitog dosijea u redu, bez obzira koji popis dođe. Čim znate koji se dokumenti često traže i kada istječu, možete ih obnoviti na vrijeme umjesto tek kada klijent za to zatraži. Također pomaže ako imate jednu fiksnu kontakt osobu u vašem poduzeću za ove popise, tako da ne trebate svaki put iznova utvrditi tko zna odgovor.
Supplia.eu je izgrađen kako bi skratio ovo ponavljanje. Sustav prepoznaje pitanja u učitanoj listi i dopunjava je iz jedne datoteke u lancu; potvrđujete svaki odgovor s da ili ne i sami ste dostavite listu na portal vaše klijente. Nećemo čitati listu i nikada se ne prijavljujemo na portal treće strane; ispunjavanje i dostavljanje ostaju na vama. Više o tome kako te informacije nastaju, pročitajte na stranici o načinu na koji se informacije gradi.
Ukratko
Vrijeme koje traje upitnik o održivosti uglavnom ovisi o tome koliko ste već dokumentirali i koliko se još mora potražiti ili uskladiti. Prva lista obično traje najduže; nakon toga proces je obično brži, pod uvjetom da vaša datoteka bude ažurna. Ako ste nesvjesni specifičnog pitanja ili termina, kratak ćete odgovor pronaći u često postavljana pitanja.
Želite li vidjeti koliko od vaše vlastite datoteke je već u redu i gdje možete uštedjeti vrijeme pri sljedećem upitniku? Obavite besplatnu brzu analizu ili pregledajte teme u bazi znanja da vidite što se točno od vas traži.