Nobene časovne omejitve ni
Za vprašalnik o trajnosti ne obstaja časovna omejitev. Nekateri podjetniki vprašalnik izpolnijo v enem popoldnevu, drugi pa potrebujejo tudi več tednov. Razlika ni v samem vprašalniku, temveč v tem, kaj ste že imeli pripravljenega. Če ste že prej zbali zahtevane podatke in dokazila, je izpolnjevanje predvsem kopiranje in preverjanje. Če pa morate najprej ugotoviti, kateri dobavitelj ima katero数字, ali kateri zaposleni pozna odgovor na določeno vprašanje, se čas izpolnjevanja samodejno podaljša.
Prvič, ko dobite tak vprašalnik, običajno potrebujete največ časa. Takrat morate ugotoviti, kaj se točno sprašuje, od kje prihajajo podatki in kdo v vašem podjetju mora kaj prispevati ali potrditi. Pri drugem ali tretjem vprašalniku, ne glede na to, ali ga pošlje isti ali drug naročnik, pogosto prepoznate enaka vprašanja in izpolnjevanje gre hitreje. To je tudi razlog, da se marsikateri podjetnik zaveda, da drugi vprašalnik v letu od prvega porabi manj časa, tudi če so vprašanja malo drugače oblikovana.
Kaj določa trajanje procesa
Običajno igrajo tri dejavniki največjo vlogo. Prvič, število vprašanj in njihova globina: kratek vprašalnik s splošnimi vprašanji o vašem podjetju izpolnite hitreje kot obsežen vprašalnik, ki zahteva podatke po lokacijah ali skupinah proizvodov. Drugič, vprašanje, ali že imate na voljo podloga dokazila, kot je polica, potrdilo ali pregled porabe energije. Če manjka tak dokument, ga morate najprej zahtevati pri zavarovalnici, upravljavcu omrežja ali dobavitelju, kar vam vzame čas, ki ga sami ne morete kontrolirati.
Tretjič, vlogo igra interno usklajevanje. V majhnem podjetju odločata pogosto ena oseba, zato je vprašalnik pripravljen v nekaj urah. V večjem podjetju mora odgovor včasih prej priti skozi vodstvo ali drug oddelek, preden se pošlje. To samo po sebi ni problem, vendar podaljša čas izpolnjevanja, posebej če ta oseba ni dostopna istega dne. Kdor bi rad izvedel več o tem, kaj je dejansko za vprašanji, to najde v bazi znanja s pojasnjenom po temah.
Kje se v praksi stvari zapletejo
Večina zakasnitve ne nastane pri samem izpolnjevanju, temveč pri zbiranju podatkov, ki jih nimate takoj pri roki. Pomislite na podatke o porabi energije v stavbi, ki jo najenjate, ali na podatke podizvajalca, ki ga potrebujete za odgovor na vprašanje o verigi. Tudi potečeno dokazilo povzroči zakasnitev: najprej morate zahtevati novo različico, preden lahko odgovorite na vprašanje.
Drug pogost razlog je, da vsak naročnik uporablja svoj portal in svoj format. Isto vprašanje o primer o vaši emisiji CO2 je lahko pri enem naročniku drugače oblikovano kot pri drugem. To ne pomeni, da je odgovor drugačen, vendar morate vsakokrat znova ugotoviti, ali gre za isto vprašanje. Kdor je negotov, ali je vprašanje že kdaj odgovorjeno, to lahko hitro preveri z nekaj vprašanji in nakazilom, kje ste hitro.
Kaj lahko sami naredite, da prihranite čas
Največja časovna prihranke je v tem, da svoje dossieje delate v redu neodvisno od tega, kateri vprašalnik pride. Takoj, ko veste, kateri dokumenti se pogosto zahtevajo in kdaj potečejo, jih lahko pravočasno obnovite namesto šele, ko o njih zaprosi naročnik. Prav tako pomaga, da v podjetju določite enega stikalnega kontakta za te vprašalnike, da ni treba vsakokrat znova ugotavljati, kdo pozna odgovor.
Supplia.eu je zgrajen za to, da skrajša to ponavljanje. Sistem prepozna vprašanja v naloženi seznam in jih izpolni iz ene verige dokumentov; vi potrdite vsak odgovor z da ali ne in seznam sami vložite pri portalu vašega odjemalca. Ne beremo seznama in se nikoli ne prijavimo pri portalu tretje osebe; izpolnjevanje in vložitev ostaneta pri vas. Več o tem, kako te informacije nastanejo, preberite na strani o tem, kako se informacije gradijo.
Skratka
Čas, ki ga potrebuje vprašalnik o trajnosti, je principalmente odvisen od tega, koliko ste že zabeleževali in koliko je še treba poiskati ali uskladiti. Prvi seznam običajno vzame največ časa; nato se postopek običajno pospešи, če vaš dosje ostane ažuren. Če ste negotovi glede specifičnega vprašanja ali izraza, boste kratko odgovor našli v pogosto postavljanih vprašanjih.
Želite videti, koliko vašega lastnega dosjeja je že v redu in kje lahko prihranite čas pri naslednjem vprašalniku? Naredite brezplačno hitro pregledal ali brskajte po temah v znanju, da vidite, kaj se vam natanko zahteva.