Nėra nustatyto termino
Nėra nustatyto darnumo klausimyno užpildymo termino. Kai kurie verslas savininkais užpildę sąrašą per popietę, o kiti juo užsiėmę savaitės. Skirtumas yra ne pačiame sąraše, o jame, ką jau turite paruošę. Jei jau surinkote reikalavimus duomenis ir įrodymus, tada užpildymas yra daugiausia kopijuoti ir patikrinti. Jei dar turite išsiaiškinti, kuris tiekėjas turi kokį skaičių, arba kuris darbuotojas žino atsakymą į konkrečią klausimą, tada atliktinas laikas natūraliai pailgėja.
Pirmą kartą sulaukus tokio sąrašo, paprastai reikia daugiausia laiko. Tada turite išsiaiškinti, kas tiksliai klausiama, iš kur duomenys pochodzi ir kas jūsų versle turi ką nors pateikti arba patvirtinti. Antro ar trečio sąrašo, iš tos pačios arba kitokios kliento, atveju dažnai atpažįstate tuos pačius klausimus ir užpildymas vyksta greičiau. Tai yra ir priežastis, dėl ko daugelis verslo savininkai pastebi, jog antrasis metų klausimynas reikalavęs mažiau laiko nei pirmasis, nors klausimai būti šiek tiek kitaip suformuluoti.
Kas lemia vykdymo laiką
Paprastai svarbiausią vaidmenį atlieka trys veiksniai. Pirma, klausimų skaičius ir jų gylis: trumpą sąrašą su bendrai apie jūsų verslą klausimais užpildote greičiau nei išsamų sąrašą, kuris reikalauja skaičių kiekviename skyriuje arba produkto grupėje. Antra, klausimas, ar jau turite pagrindinių dokumentų, tokių kaip draudimo polisas, sertifikatas arba energijos suvartojimo apžvalgą. Jei tokios daigės trūksta, jūs ją pirmiausia turite paprašyti iš draudėjo, tinklo operatoriaus ar tiekėjo, ir tai atima jūsų nekontroliuojamą laiką.
Trečia, vidaus konsultacijos vaidina vaidmenį. Mažame versle dažnai vienas žmogus priima sprendimą, ir tada sąrašą lengva užpildyti per kelias valandas. Didesnėje verslo įmonėje atsakymas kartais turi pirmiausia praeiti per vadovą ar kitą skyrių prieš jį pateikiant. Tai savaime nėra problema, tačiau jis prailgina atliktą laiką, ypač jei ta asmenį nėra tą pačią dieną pasiekiama. Kas norėtų sužinoti daugiau apie tai, kas iš tikrųjų yra už klausimų, randa tai žinių bazėje su aiškinimu pagal temą.
Kur praktikoje jis sustoja
Daugiausia vėlavimo nekyla iš paties užpildymo, o iš turinčių duomenų rinkimo, kurie nėra tiesiogiai po ranka. Pagalvokite apie energijos suvartojimo skaičius tą patį nuomojamo turto, arba apie subrangovų duomenis, kurių jums reikia, norėdami atsakyti į klausimą apie grandinę. Taip pat pasenusi priedas sukelia vėlavimą: pirmiausia turite paprašyti naujos versijos prieš atsakydami į klausimą.
Dar viena dažna priežastis yra ta, kad kiekvienas pirkėjas naudoja savo portalą ir savo formatą. Tas pats klausimas apie, pavyzdžiui, jūsų CO2 išmetamą medžiagą gali būti skirtingai suformuluotas tos pačios kliento nei kito. Tai nereiškia, kad atsakymas yra kitoks, tačiau jūs vis tiek turite kiekvieną kartą iš naujo išsiaiškinti, ar tai tą patį klausimą. Kas abejoja, ar klausimas jau buvo anksčiau atsakytas, gali tai su keli klausimai ir rodyklė, kurie jūs esate greitai patikrinti.
Ką jūs pats galite padaryti, norint sutaupyti laiko
Didžiausias laiko sutaupymas yra jūsų bylos tvarkoje, nepriklausomai nuo to, kuris klausimynas ateina. Kai tik žinote, kokie dokumentai dažnai klausiami ir kur jie pasibaigia, galite juos atnaujinti laiku, o ne tik tada, kai klientas juos paprašo. Taip pat padeda, jei jūsų versle yra vienas nuolatinis kontaktinis asmuo šiems klausimynams, kad ne kiekvieną kartą nereikėtų iš naujo išsiaiškinti, kas žino atsakymą.
Supplia.eu buvo sukurtas šiam kartojimui sutrumpinti. Sistema atpažįsta klausimus įkeltame sąraše ir juos papildo iš vieno tiekimo grandinės bylos; jūs patvirtinate kiekvieną atsakymą taip arba ne ir patys pateikiate sąrašą savo kliento portalui. Mes neskaityname sąrašo ir niekada neprisijungiame prie trečiosios šalies portalo; informacijos užpildymas ir pateikimas lieka jūsų atsakomybė. Daugiau apie tai, kaip ši informacija susidaro, skaitykite puslapyje apie tai, kaip sukuriama informacija.
Trumpai tariant
Laikas, kurio reikia tvarumui apibūdinti skirtam klausimynui, labai priklauso nuo to, kiek jau užfiksavote ir kiek dar reikia surasti arba suderinti. Pirmasis sąrašas paprastai užima labiausiai laiko; po to procesas paprastai pagreitėja, jei jūsų byla išlieka aktuali. Jei abejojate dėl konkretaus klausimo ar termino, trumpą atsakymą rasite dažnai užduodami klausimai.
Ar norėtumėte pamatyti, kiek jūsų pačių dossier jau sutvarkytas, ir kur galite sutaupyti laiko su kitu klausimu sąrašu? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba peržiūrėkite žinių banko temas, kad pamatytumėte, kas iš jūsų tiksliai prašoma.