Nincs rögzített határidő
Nincs rögzített átfutási idő a fenntarthatósági kérdőívhez. Egyes vállalkozók egy délután alatt kitöltöttek egy listát, mások hetekig foglalkoznak vele. A különbség nem magában a listában van, hanem abban, amit már kész van. Ha már korábban összegyűjtötte a kért adatokat és bizonyítékokat, akkor a kitöltés főleg másolás és ellenőrzés. Ha még ki kell derítenie, hogy melyik szállító mely számadatot tartalmaz, vagy mely munkatárs ismeri az adott kérdés válaszát, akkor az átfutási idő természetesen növekszik.
Az első alkalommal, amikor ilyen listát kap, az általában a legtöbb időt veszi igénybe. Ki kell derítenie, hogy pontosan mit kérnek, honnan származnak az adatok, és vállalkozásán belül kinek kell valami átadnia vagy jóváhagynia. A második vagy harmadik lista, ugyanattól vagy más ügyféltől, gyakran ugyanazokat a kérdéseket ismeri fel, és a kitöltés gyorsabb lesz. Ez is az oka annak, hogy sok vállalkozás azt tapasztalja, hogy az év második kérdőíve kevesebb időt vesz igénybe, mint az első, még akkor is, ha a kérdések kicsit másképp vannak megfogalmazva.
A végrehajtási időt meghatározó tényezők
Általában három tényező játszik a legnagyobb szerepet. Először is a kérdések száma és mélysége: egy rövid lista az Ön vállalkozásáról szóló általános kérdésekkel gyorsabban kitölthető, mint egy részletes lista, amely számadatokat kér szervezeti egységenként vagy termékkategóriánként. Másodszor az a kérdés, hogy már megvannak-e a mögöttes bizonyítékok, például egy biztosítási kötvény, egy tanúsítvány vagy egy energiafogyasztási kimutatás. Ha valami hiányzik, akkor azt először egy biztosítótó, hálózatüzemeltetőtől vagy szállítótól kell bekérnie, és ez olyan időbe telik, amely nincs az Ön kezében.
Harmadszor a belső konzultáció játszik szerepet. Egy kis vállalkozásnál gyakran egy személy dönt, és akkor egy lista néhány órán belül elkészül. Egy nagyobb vállalkozásnál egy válasz előbb egy vezetőn vagy egy másik osztályon keresztül kell mennie, mielőtt benyújtják. Ez önmagában nem probléma, de meghosszabbítja az átfutási időt, különösen akkor, ha az adott személy nem ugyanaznap áll rendelkezésre. Aki többet szeretne tudni arról, hogy pontosan mi áll a kérdések mögött, azt megtalálja a az ismerettár tartalmaz magyarázatot témakörönként.
Ahol gyakorlatban elakad
A legtöbb késedelem nem a kitöltés során, hanem az olyan adatok gyűjtésében keletkezik, amelyek nem közvetlenül kéznél vannak. Gondoljon az energiafogyasztásról szóló számadatokra egy olyan épületből, amelyet bérel, vagy az olyan alvállalkozót érintő adatokra, amelyekre szüksége van egy láncra vonatkozó kérdés megválaszolásához. A lejárt bizonyíték is késedelmet okoz: előbb új verziót kell bekérnie, mielőtt válaszolhat a kérdésre.
Egy másik gyakori ok az, hogy minden ügyfel saját portált és saját formátumot használ. Ugyanez a kérdés például a CO2-kibocsátásáról az egyik ügyfélnél másként lehet megfogalmazva, mint a másiknál. Ez nem jelenti azt, hogy a válasz másik lenne, de minden alkalommal újra ki kell derítenie, hogy ugyanarról a kérdésről van-e szó. Aki bizonytalan abban, hogy egy kérdésre már válaszoltak-e, ezt a néhány kérdés és egy jelzés arról, hogy hol tart gyorsan meg lehet kérdezni.
Mit tehet Ön az idő megtakarítása érdekében
A legnagyobb időmegtakarítás saját dossziéja rendben tartásában van, függetlenül attól, hogy milyen kérdőív érkezik. Amint tudja, mely dokumentumok gyakran kérhetők és mikor járnak le, időben meg tudja újítani azokat, ahelyett, hogy csak akkor, amikor egy ügyfél ezt kéri. Segít az is, ha vállalkozásán belül egy rögzített kapcsolattartási pont van ezekhez a kérdőívekhez, így nem kell minden alkalommal újra kideríteni, hogy ki ismeri a választ.
A Supplia.eu arra készült, hogy ezt az ismétlést lerövidítse. A rendszer felismeri a kérdéseket egy feltöltött listában, és kitölti azokat egy ellátási lánc-dossziéból; Ön minden válasznál igen vagy nem gombra kattintva erősít meg, és a listát saját maga nyújtja be ügyfele portáljára. Mi nem olvassuk el a listát, és soha nem jelentkezünk be harmadik féltől származó portálra; a kitöltés és a bejelentés az Önnél marad. Az információ létrejöttéről további információkat a az információ felépítésének módjáról szóló oldalon.
Összefoglalva
A fenntarthatósági kérdőív kitöltéséhez szükséges idő főleg attól függ, hogy már mennyit rögzített, és még mennyit kell keresni vagy egyeztetni. Az első lista általában a legtöbb időt veszi igénybe; ezt követően a folyamat általában gyorsabbá válik, feltéve, hogy a dossziéja naprakész marad. Ha bizonytalan egy konkrét kérdésben vagy kifejezésben, rövid választ talál a gyakran feltett kérdéseknél.
Szeretné látni, hogy a saját dossziéjának mekkora része van már rendben, és hol takaríthat meg időt a következő kérdőívnél? Végezzen el egy ingyenes gyors vizsgálatot, vagy böngéssze az ismeretalap témáit, hogy meglássa, pontosan mit kérnek Öntől.