de vragenlijst vraagt hoe het zit met arbeidsomstandigheden bij onze eigen leveranciers

Deze vraag gaat over uw leveranciers, niet over uw eigen werkvloer

De klant vraagt hier niet naar de arbeidsomstandigheden bij u zelf, maar naar wat u weet en regelt over uw eigen leveranciers. Dat is een ander vraagtype dan de vragen over verzuim of veiligheidsbeleid op uw eigen locatie — dit valt onder het thema keten. In de basismodule van EFRAG VSME staat dit onder het onderdeel arbeidskrachten in de waardeketen, als onderdeel van de bredere ketenrapportage. De vraag test dus niet uw eigen praktijk, maar uw zicht op en grip op de praktijk van de bedrijven die aan u leveren.

Het antwoord bestaat meestal uit twee lagen, en het loont om die apart te beantwoorden. Eerst: heeft u een gedragscode of set minimumeisen die u aan leveranciers oplegt? Zo niet, dan is het eerlijke antwoord "nee", en dat is op dit moment geen ongewoon antwoord voor mkb-bedrijven — de vraag of u een leveranciersgedragscode nodig heeft speelt bij veel bedrijven die deze lijst voor het eerst invullen. Tweede laag: heeft u zicht op wat er bij uw grotere of risicovollere leveranciers daadwerkelijk gebeurt, bijvoorbeeld via audits, certificaten of eigen verklaringen van die leveranciers? Dat zicht is vaak beperkt tot de eerste laag leveranciers, en dat mag u ook zo aangeven — een schatting of belofte over wat u niet weet, hoort niet in dit antwoord.

Waar dit onderdeel in de standaard staat

De basismodule van EFRAG VSME behandelt arbeidskrachten in de waardeketen als apart dataveld binnen het ketenonderdeel, los van de indicatoren over de eigen werknemers. Richtlijn 2022/2464 (CSRD) is de reden waarom deze ketenvraag überhaupt in uw klantvragenlijsten verschijnt: de richtlijn verplicht grotere ondernemingen om ook over hun waardeketen te rapporteren, en die verplichting werkt door naar de vragenlijsten die zij naar leveranciers als u sturen. Voor de bredere aanpak van dit type ketenvraag, inclusief hoe u een antwoord onderbouwt zonder toezeggingen te doen over leveranciers die u niet controleert, is er een apart stuk over hoe u vragen over arbeidsomstandigheden verder in de keten beantwoordt.