asiakkaani haluaa minun täyttävän EcoVadis, kuinka lähden liikkeelle

EcoVadis pyytää todisteita, ei vain käytäntöä

EcoVadis arvioi neljää aihetta: ympäristöä, työtä ja ihmisoikeuksia, etiikkaa ja kestävää hankintatointa. Jokaisessa aiheessa alusta haluaa nähdä käytäntöä, toimia ja mitattavia tuloksia — pelkkä käytäntödokumentti tuottaa alhaisemman osaosuuden kuin käytäntödokumentti sekä toimintasuunnitelma sekä numeerinen tulos. Koska EcoVadis myöntää pistemäärän, jokainen puuttuva todistepalanen vaikuttaa suoraan lopputulokseen; tämä tekee lähestymistavasta erilaisen kuin kysymyslista, joka kysyy vain kyllä/ei.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että keräät jokaista aihetta kohden, mitä sinulla jo on, sen sijaan että aloittaisit heti täyttönäytöstä. Ympäristön osalta tämä on usein energia- tai CO2-rekisteri; jos sinulla ei ole sitä EcoVadis-tasolla, niin EFRAG VSME on tunnistettavasti hyödyllinen lähtökohta, vaikka se ei ole kirjoitettu EcoVadisille. Työlle ja etiikalle EcoVadis pyytää usein käytännesääntöjä ja sitä, miten niitä valvotaan — aikomus ilman prosessia saa järjestelmällisesti alhaisempia pisteitä. Kestävää hankintatointa varten alusta haluaa tietää, asetetko vaatimuksia omille toimittajillesi, ei vain sitä, hankitko itse kestävästi. Vastaukset, jotka ovat jo vahvistettuja ketuniedostossasi — mihin maihin yrityksellä on toimipaikka ja kuinka monella työntekijällä yrityksellä on — ovat yksinkertainen perusta; pisteherkät kysymykset ovat taustalla olevissa todisteissa.

Miksi todiste painaa enemmän kuin käytäntö

Tämä johtuu siitä, miten EcoVadis rakentaa metodologiaansa: jokaista aihetta arvioidaan käytännön, toimien ja tulosten yhdistelmän perusteella, ja pistemäärä myönnetään vain, jos taustalla on ladattu asiakirja. Tämä ei ole lakisääteinen vaatimus — EcoVadis on yksityinen alusta, ei toteutus Direktiivi (EU) 2022/2464 (CSRD) — mutta asiakas, joka lähettää listan, käyttää pisteitä ostokriteerinä. Kun sinulla ei ole todistepalasia, on tarkempaa jättää kyseinen osa avoimeksi kuin antaa vastaus, jota todiste ei tue.