hoe berekenen personeelsverloop voor duurzaamheidsvragenlijst

Uitstroom delen door gemiddelde headcount

Personeelsverloop is het aantal medewerkers dat in een periode is uitgestroomd, gedeeld door de gemiddelde headcount in die periode. VSME rekent in de basismodule met voltijdsequivalenten (fte) of met koppen, zolang je dat consistent toepast en vermeldt welke van de twee je gebruikt. De teller is iedereen die is uitgestroomd: ontslag, vrijwillig vertrek, pensionering en einde van een tijdelijk contract tellen allemaal mee, tenzij het klantformat een engere definitie voorschrijft. De noemer is meestal het gemiddelde van de headcount aan het begin en het einde van het jaar, niet alleen de eindstand.

Waar dit vaak misgaat: sommige klantportalen vragen alleen vrijwillig verloop, andere vragen totaal verloop inclusief einde-van-contract. Zonder toelichting bij je antwoord neemt de klant aan dat je de brede definitie hebt gebruikt. Zet daarom een korte noot bij het cijfer over welke uitstroom je hebt meegenomen en over welke periode. Verloop wordt vaak in dezelfde ademtocht gevraagd als de uitsplitsing naar man-vrouwverdeling binnen het personeelsbestand; check of het format ook een uitsplitsing van het verloop naar die categorie wil, want dat is een ander getal dan het totaal.

Waar dit op staat: VSME-basismodule, personeelsindicatoren

De basismodule van EFRAG VSME neemt personeelsverloop op als een van de sociale kern-indicatoren voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen, naast onder meer de indicatoren over beleid voor gezondheid en veiligheid op het werk en over aantallen medewerkers. De standaard geeft geen dwingende formule voor de berekening zelf, maar wel de scope: welke medewerkers meetellen (eigen personeel, niet ingehuurd via een derde partij) en over welke periode wordt gerapporteerd. Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) is de achterliggende regeling die VSME als vrijwillig kader voor het mkb positioneert, met name voor bedrijven die als leverancier gegevens aanleveren aan een rapportageplichtige klant verder in de keten.