welke landen vul ik in bij vraag over bedrijfsactiviteiten

Vestigingslanden, niet omzetlanden

Bij deze vraag gaat het bijna altijd om de landen waar de onderneming een vestiging heeft: een kantoor, een fabriek, een filiaal met een eigen adres. Niet om de landen waar toevallig een klant zit of waar een product wordt afgeleverd. Een Nederlandse onderneming die exporteert naar Duitsland en België, maar daar geen vestiging heeft, vult dan alleen Nederland in. Zodra er wél een dochteronderneming, nevenvestiging of filiaal in het buitenland staat ingeschreven, komt dat land op de lijst.

De bron hiervoor is dezelfde als bij de vraag in welke landen heeft de onderneming vestigingen: het uittreksel van het handelsregister, of het overzicht van nevenvestigingen dat daarbij hoort. Twijfel je of een buitenlandse activiteit een vestiging is of alleen een verkoopkanaal, kijk dan of er lokaal een inschrijving bestaat — geen inschrijving betekent meestal geen vestiging in de zin van deze vraag. Dit onderwerp raakt ook de vraag in welke sector de onderneming actief is: sommige portalen vragen sector en land in combinatie, omdat een afnemer wil weten of een risico regionaal is of over meerdere landen verspreid.

Basis: het handelsregister per vestiging

De Handelsregisterwet 2007 regelt dat elke vestiging van een onderneming — hoofdvestiging én nevenvestiging — met een eigen adres en land wordt ingeschreven. Dat register is de eerste plek om te checken welke landen kloppen, vóórdat je iets invult in een klantportaal; niet de eigen indruk van waar het bedrijf "actief" is. Bij groepen met meerdere rechtspersonen in verschillende landen loopt de registratie per land via de lokale kamer van koophandel of het equivalent daarvan, en die losse uittreksels vormen samen het antwoord op deze vraag.