x'jiġri jekk għad m'hemm l-ebda risposta fid-dossier għal mistoqsija

Risposta nieqsa tibqa miftuħa, is-sistema ma timplixxi xejn waħedha

Jekk id-dossier tal-katina m'għandux risposta, is-sistema tħalli l-qasam miftuħ. M'hemm l-ebda risposta stmata, l-ebda "probabbilment iva" u l-ebda test imqabbaż awtomatikament minn lista mistoqsija preċedenti. Dan huwa intenzjonat: risposta mingħajr sors ma tista' tiġi ġustifikata, u l-imprenditur huwa dak li fl-aħħar mill-aħħar jissoġġett il-kwistjonarju fil-portal tal-klijent tiegħu. Għal mistoqsijiet li iseħħu spiss — l-isem statutorju, in- indirizz ta' stabbiliment jew in-numru ta' ħaddiema — ġeneralment hemm xi ħaġa rreġistrata, imma għal mistoqsijiet aktar speċifiċi, bħal dwar sistema AI fis-servizz jew pjan ta' kontinwità, ħafna drabi t-risposta nieqsa sempliċiment għax id-dossier għad m'ħadd ma huwa kkomplementat fuqha.

L-imprenditur jara allura waħdu liema qasam huwa miftuħ, u jikkomplementah b'dak li jaf, jew iħallih vojt jekk hu meta hu m'għandux ir-risposta. Dak il-kkomplementar jiġri fid-dossier tal-katina stess, mhux fil-kwistjonarju — hekk il-pront jkun hemm l-istess darba, għal dak il-klijent u għall-dak li jmiss. Għal mistoqsijiet dwar provi, bħal ċertifikat jew polza ta' assigurazzjoni, huwa rraqqomandat li tidħol is-setgħa taħt dokumentu wkoll immedjatament, sabiex il-qasam ma jkollu jkun imlinsa l-ħin mir-reġistrazzjoni manwali.

Ir-rikonferma għal kull risposta tibqa' meħtieġa, anki mingħajr sors

Is-sistema taħrif il-mistoqsijiet u taqbilhom mad-dossier, imma timplixxi biss dak li hemm għal; m'għandha l-ebda derivazzjoni u m'għandha l-ebda stima. Dan jiġi mil-mod ta' ħidma tal-platform: kull risposta tiġi kkonferma għal kull mistoqsija mill-imprenditur b'iva jew le qabel tiġi sottomessa. Qasam vojt mhuwiex żball tas-sistema, iżda sinjal li d-dossier f'dak il-punt għad m'għandux data rreġistrata — pereżempju għax il-mistoqsija tkun dwar suġġett bħal l-użu ta' sistemi AI fejn għad m'hemmx sors għadu rreġistrat.