Hur besvarar jag frågor om ersättning till styrelseledamöter och ESG

Koppla ersättningspolicy till hållbarhetsmål

Frågan om ersättningspolicy för ledamöter förekommer i ESG-frågelistor vanligtvis i två varianter. Den första är faktisk: finns det en fastställd ersättningspolicy och vem fastställer den? Den andra går längre: är en del av den rörliga ersättningen kopplad till hållbarhetsmål, såsom CO2-reduktion eller mångfaldssiffror. För ett litet eller medelstort företag utan styrelserevisionsnämnd är ofta bara den första frågan möjlig att underbygga med ett konkret dokument; den andra kräver en separat ordning som inte alla företag har.

Om det inte finns någon formellt fastställd ersättningspolicy är "nej" eller "inte tillämpligt" det ärliga svaret — inte en ifyllnad som antyder att kopplingen till hållbarhetsmål informellt finns. Spara som bevis noterna från mötet där ersättningspolicyn fastställdes, eller anställningskontraktet för ledamoten om den relevanta bestämmelsen finns där. Denna fråga förekommer ofta i samma modul som frågan om vem som är med i styrelsen och hur den är sammansatt — kunder som frågar om styrelsens sammansättning frågar i praktiken ofta också om ersättning, så det lönar sig att förbereda båda svar samtidigt.

Var denna del finns i VSME-modulen

EFRAG VSME-basmodulen för företag som inte är börsnoterade behandlar styrelseinformation, inklusive ersättningspolicy, som en del av de bredare styrnings-indikatorer. Basmodulen är frivillig: ett företag som inte omfattas av Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) kan ändå få dessa frågor eftersom en större kund för vidare dessa frågor i kedjan. Det förklarar varför en leverantör ibland får frågor som innehållsmässigt går längre än vad som är obligatoriskt för sitt eget företag — frågan kommer från kundens rapporteringsram, inte från en skyldighet som vilar på leverantören själv. Relaterade styrningsfrågor, såsom de om en intern rapporteringskanal för whistleblowersfaller under samma modul och följer samma logik: ingen ordning betyder ett faktiskt "nej", inte ett uttalande som inte finns.