Трябва ли да попълня този списък със въпроси за устойчивост всяка година наново

Попълването наново всяка година обикновено не е необходимо

Това, което се променя, трябва да го актуализирате; това, което остава същото, трябва само да го потвърдите. Това е практическото различие с "попълване наново на всичко." Повечето полета в списък за устойчивост — форма на собственост, брой служители, приход, седалища — не се променят или се променят много малко от година на година. Ако отговорът в вашия верижен файл все още е верен, потвърждението с да е достатъчно. Само там, където ситуацията наистина се е променила, или там, където клиентът тази година иска различно доказателство, трябва да погледнете наново.

Разликата, която трябва да направите сами, е: касае ли се за основни данни или за периодична отчетност. Основни данни като адреса на седалището на предприятието или броя на служителите стоят неизменени докато наистина нещо не се промени. Периодични отчетности — като емисии на scope 1/2/3, или брой инциденти през последната финансова година — по дефиниция принадлежат на един период и трябва да се предоставят всяка година с нови цифри, дори ако методологията остане непроменена. Не смешавайте двете: предоставяне на стара цифра за емисии като актуален отговор не е спестяване на време, това е грешен отговор.

Защо някои полета стоят неизменени, а други не

Това произтича от характера на поискваните данни, а не от избор на купувача. Данните за самоличност и структура съответстват на записаното в Търговския регистър (Handelsregisterwet 2007) и се променят само при действителна промяна, като ново място на установяване или промяна на адреса. Цифрите за устойчивост според базовия модул VSME на EFRAG, изготвен в рамките на Директива (ЕС) 2022/2464, са по дефиниция свързани с периода: цифра за емисии за 2023 г. не е валиден отговор на въпрос за 2024 г. При защитата на информацията е по-нюансирано: десетте мерки от член 21, параграф 2 на Директива (ЕС) 2022/2555 и управленските мерки от Приложение A на ISO/IEC 27001 описват структурна политика, която се променя само при коригиране на тази политика — например относно употребата на системи с изкуствен интелект или план за непрекъснатост. И там е валидно: можеш да потвърдиш, докато базовата политика не е променена.