πρέπει να συμπληρώσω αυτό το ερωτηματολόγιο βιωσιμότητας κάθε χρόνο ξανά εξ ολοκλήρου

Το να συμπληρώνεται ξανά κάθε χρόνο συνήθως δεν είναι απαραίτητο

Αυτό που αλλάζει, πρέπει να το ενημερώσεις· αυτό που παραμένει το ίδιο, πρέπει απλώς να το επιβεβαιώσεις. Αυτή είναι η πρακτική διαφορά με το «να συμπληρώνεται εντελώς ξανά». Τα περισσότερα πεδία σε ένα ερωτηματολόγιο βιωσιμότητας — νομική μορφή, αριθμός εργαζομένων, έσοδα, εγκαταστάσεις — δεν αλλάζουν από χρόνο σε χρόνο ή αλλάζουν πολύ λίγο. Αν η απάντηση στο αρχείο αλυσίδας σας είναι ακόμη σωστή, η επιβεβαίωση με ναι είναι αρκετή. Μόνο όπου η κατάσταση έχει πραγματικά αλλάξει, ή όπου ο πελάτης ζητά αυτό το χρόνο ένα διαφορετικό στοιχείο αποδείξεως, πρέπει να κοιτάξεις ξανά.

Η διάκριση που πρέπει να κάνεις μόνος σου είναι: πρόκειται για βασικό δεδομένο ή για περιοδική δήλωση. Βασικά δεδομένα όπως τη διεύθυνση εγκατάστασης της επιχείρησης ή τον αριθμό των υπαλλήλων παραμένουν σταθερά έως ότου κάτι πραγματικά αλλάξει. Περιοδικές δηλώσεις — όπως εκπομπές scope 1/2/3, ή ο αριθμός των συμβάντων το περασμένο οικονομικό έτος — εξ ορισμού ανήκουν σε μία περίοδο και πρέπει να υποβάλλονται κάθε χρόνο με νέα δεδομένα, ακόμη και αν η μέθοδος παραμένει αμετάβλητη. Μη συγχέεις αυτά τα δύο: η υποβολή ενός παλιού δεδομένου εκπομπής ως τρέχουσας απάντησης δεν είναι εξοικονόμηση χρόνου, είναι λάθος απάντηση.

Γιατί ορισμένα πεδία παραμένουν σταθερά και άλλα όχι

Αυτό προκύπτει από την φύση των ζητούμενων δεδομένων, όχι από μια επιλογή του αγοραστή. Τα δεδομένα ταυτότητας και δομής αντιστοιχούν με αυτά που καταχωρούνται στο Εμπορικό Μητρώο (Νόμος Εμπορικού Μητρώου 2007) και αλλάζουν μόνο κατά μια πραγματική αλλαγή, όπως μια νέα εγκατάσταση ή αλλαγή διεύθυνσης. Τα δεδομένα βιωσιμότητας σύμφωνα με τη βασική ενότητα VSME της EFRAG, που συντάχθησαν στο πλαίσιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2022/2464, είναι εξ ορισμού δεμένα περιόδου: ένα δεδομένο εκπομπής για το 2023 δεν είναι έγκυρη απάντηση σε ερώτηση για το 2024. Στην ασφάλεια πληροφοριών είναι πιο ευαίσθητο: τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας (ΕΕ) 2022/2555 και τα μέτρα ελέγχου από το Παράρτημα Α του ISO/IEC 27001 περιγράφουν μια δομική πολιτική, η οποία αλλάζει μόνο κατά μια προσαρμογή αυτής της πολιτικής — για παράδειγμα περί της χρήσης συστημάτων τεχνητής νοημοσύνης ή ένα σχέδιο συνέχειας. Και εκεί ισχύει: η επιβεβαίωση είναι δυνατή, όσο η υποκείμενη πολιτική δεν έχει αλλάξει.