trebuie să completez această listă de întrebări privind durabilitatea în fiecare an din nou

Completarea din nou în fiecare an de obicei nu este necesară

Ceea ce se schimbă, trebuie să o actualizezi; ceea ce rămâne la fel, trebuie doar să o confirmi. Aceasta este diferența practică cu "a completa din nou în întregime." Majoritatea câmpurilor dintr-o chestionar de durabilitate — forma juridică, numărul de angajați, cifra de afaceri, locații — nu se schimbă de la an la an sau se schimbă doar puțin. Dacă răspunsul din dosarul tău de lanț este încă corect, confirmarea cu da este suficientă. Doar acolo unde situația s-a schimbat cu adevărat, sau acolo unde clientul cere în acest an o altă dovadă, trebuie să priviți din nou.

Distinția pe care trebuie să o faci singur este: se referă la un datum de bază sau la o raportare periodică. Datele de bază ca adresa de stabilire a întreprinderii sau numărul de angajați rămân fixe până când se schimbă cu adevărat ceva. Raportările periodice — cum ar fi emisiile din domeniul 1/2/3, sau numărul de incidente din anul fiscal anterior — aparțin prin definiție unei singure perioade și trebuie să fie furnizate în fiecare an cu cifre noi, chiar dacă metoda rămâne neschimbată. Nu confunda cele două: a prezenta o cifră veche de emisii ca răspuns actual nu este o economie de timp, este un răspuns greșit.

De ce unele câmpuri sunt fixe și altele nu

Aceasta rezultă din natura datelor solicitate, nu din alegerea beneficiarului. Datele de identitate și structură corespund cu ceea ce este înregistrat în Registrul Comerțului (Handelsregisterwet 2007) și se schimbă doar la o schimbare de fapt, cum ar fi o locație nouă sau o schimbare de adresă. Cifrele de durabilitate conform modulului de bază VSME al EFRAG, elaborat în contextul Directivei (UE) 2022/2464, sunt prin definiție legate de perioadă: o cifră de emisii pentru 2023 nu este un răspuns valid la o întrebare despre 2024. Pentru securitatea informațiilor, situația este mai nuanțată: cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 al Directivei (UE) 2022/2555 și măsurile de control din Anexa A a ISO/IEC 27001 descriu o politică structurală, care se schimbă doar atunci când acea politică este modificată — de exemplu cu privire la utilizarea sistemelor de inteligență artificială sau un plan de continuitate. Și acolo se aplică: confirmarea este posibilă, atât timp cât politica de bază nu a fost modificată.