musím tento seznam otázek o udržitelnosti každoročně vyplňovat znovu celý

Vyplňování znovu každý rok obvykle není nutné

Co se změní, musíte aktualizovat; co zůstane stejné, stačí jen potvrdit. To je praktický rozdíl oproti "úplnému vyplnění znovu." Většina polí v seznamu udržitelnosti — právní forma, počet zaměstnanců, obrat, pobočky — se rok od roku nemění nebo se mění jen málo. Pokud je odpověď v účetním souboru řetězce stále správná, potvrzení ano stačí. Pouze tam, kde se situace opravdu změnila, nebo kde zákazník letos požaduje jiný doklad, musíte se znovu podívat.

Rozdíl, který musíte sami udělat, je: jedná se o základní údaj nebo o periodické hlášení. Základní údaje jako adresy místa podnikání podniku nebo počet zaměstnanců zůstávají pevné, dokud se opravdu něco nezmění. Periodické zpravy — jako emise scope 1/2/3 nebo počet incidentů v uplynulém účetním roce — podle definice patří k jednomu období a musí být každý rok poskytnuty s novými údaji, i když metoda zůstane nezměněna. Tyto dva si neplest: podání starého emisního údaje jako aktuální odpovědi není časová úspora, je to chybná odpověď.

Proč některá pole zůstávají pevná a jiná ne

To vyplývá z povahy požadovaných údajů, nikoli z volby příjemce. Údaje o totožnosti a struktuře odpovídají tomu, co je zaznamenáno v Obchodním rejstříku (Handelsregisterwet 2007), a mění se pouze při skutečné změně, například při založení nového místa podnikání nebo změně adresy. Údaje o udržitelnosti podle základního modulu VSME EFRAG, vypracované v rámci Směrnice (EU) 2022/2464, jsou ze své podstaty vázané na období: údaj o emisích za rok 2023 není platnou odpovědí na otázku týkající se roku 2024. U bezpečnosti informací je to nuancovanější: deset opatření z článku 21 odstavce 2 Směrnice (EU) 2022/2555 a opatření na řízení z přílohy A normy ISO/IEC 27001 popisují strukturální politiku, která se změní pouze při úpravě této politiky — například týkající se používání systémů AI nebo plán kontinuity. I tam platí: můžete potvrdit, pokud se základní politika nezměnila.